Se você trabalha em casa, geralmente tem que mobiliar e equipar seu escritório. Uma tarefa que é opressiva para alguns, porque inúmeras regras e regulamentos se aplicam. Qual iluminação e quais dispositivos são os corretos? Você pode descobrir como configurar seu escritório em casa da melhor forma aqui.
Especialmente quando se trata de configurar um local de trabalho com computador, vale a pena implementar normas de saúde e segurança e diretrizes ergonômicas também em casa. O trabalho no computador exige muito dos olhos, entre outras coisas: o olhar muda constantemente entre a tela, o teclado e a mesa. Portanto, certifique-se de ter a iluminação certa para seu escritório. Caso contrário, podem ocorrer dores de cabeça, problemas de postura e fadiga. No que diz respeito ao equipamento técnico do seu estudo, você encontrará aqui dicas e ideias sobre quais aparelhos você deve comprar.
Quais são os regulamentos para configurar uma estação de trabalho VDU?
Para o local de trabalho em suas próprias quatro paredes, os mesmos requisitos se aplicam aos escritórios na empresa. O regulamento da estação de trabalho VDU e DIN 5035 "Iluminação com luz artificial" fornecem informações vinculativas. A norma europeia EN 12464-1 "Iluminação de locais de trabalho em interiores" especifica: A iluminância de 300 lux é suficiente para atividades simples de escritório, como arquivamento ou cópia. Qualquer pessoa lendo, escrevendo ou trabalhando em uma tela precisa de pelo menos 500 lux.
A norma Euro também estipula que o sistema de iluminação do estudo deve ser verificado e mantido regularmente por um eletricista. O pano de fundo é a segurança no trabalho e o uso econômico de energia elétrica. As empresas elétricas oferecem a seus clientes auditorias de lucratividade correspondentes. Quem o optar pode obter vantagens financeiras significativas - de acordo com a experiência das empresas especializadas.
E quanto ao custo da iluminação do escritório doméstico? “Muitos empregadores dão uma bolsa. Os autônomos podem deduzir as luzes de seus impostos ”, diz o designer de interiores Fritz Lechner.
Qual é a iluminação certa no escritório?
A iluminação incorreta no estudo pode causar problemas físicos, como dores de cabeça.
Ao selecionar e instalar as luzes em seu estudo, é importante que a luz não ofusque e não seja refletida na tela. A iluminação indireta é adequada como uma alternativa às luzes de teto com feixe direto ou blindados, de acordo com a recomendação da Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL).
As luminárias de teto ou luminárias na forma de uma lâmpada de parede ou de piso são uma boa escolha para isso. É importante que a luz venha apenas de cima e não ofusque.
A superfície de trabalho da mesa deve ser iluminada por uma lâmpada giratória e giratória com refletor; ele direciona a luz para onde ela é necessária. A luminária deve ser flexível o suficiente para permitir que canhotos e destros trabalhem sem sombras.
Iluminar sem deslumbrar
A iluminação no estudo deve garantir duas coisas: iluminar a superfície de trabalho de maneira ideal e precisa e iluminar o ambiente de maneira uniforme. Innarchitekt Fritz Lechner recomenda “luzes suspensas especiais para montagem no teto ou luzes de pé ao lado da mesa”. Ele também se refere à tecnologia de microprisma Eldacon recentemente desenvolvida, que ilumina brilhantemente o local de trabalho sem ser ofuscante ou deslumbrante. “E economiza energia”, enfatiza o designer de interiores de Munique, porque: “As lâmpadas fluorescentes modernas geram luz em vez de calor”.
Combine luz do dia e luz artificial
Ao procurar o design de iluminação ideal, o aspecto da economia é de importância central. A iluminação permanente pode custar dinheiro. Uma combinação de luz do dia e luz artificial é mais eficaz, de acordo com Lechner. Uma variante que é particularmente adequada para escrivaninhas próximas à janela do escritório. O destaque: as luzes inteligentes regulam a quantidade necessária de luz de forma independente e desligam-se automaticamente assim que a sala sai. Isso economiza energia e dinheiro.
Outro exemplo de tecnologia de iluminação inovadora e econômica são as lâmpadas fluorescentes de três bandas finas (diâmetro de 16 milímetros), que funcionam com reatores eletrônicos (EVG) e são reguláveis. Este sistema economiza até 25 por cento de energia em comparação com as lâmpadas fluorescentes convencionais de três bandas (26 milímetros mais reator eletrônico).
É melhor combinar luz natural e artificial em seu estudo.
Como você prepara adequadamente um estudo?
Equipar seu escritório adequadamente e fornecer todo o equipamento necessário não é tão fácil. No escritório, havia um dispositivo separado para cada função. Espaço e dinheiro eram irrelevantes - e se você não sabia o que fazer a seguir, ligou para o administrador do sistema. Tudo isso pode se tornar um problema no escritório doméstico. Portanto, você deve contar com poucos, mas realmente necessários e de alta qualidade.
Secretária eletrônica
Uma secretária eletrônica também é necessária em um escritório doméstico. Os sistemas telefônicos modernos geralmente oferecem gravação de voz integrada e quase todas as operadoras de telefonia oferecem agora uma caixa de voz baseada em nuvem. Outros o notificam de uma chamada por SMS ou e-mail ou enviam uma gravação, também na forma de e-mail, para o seu notebook. Assim, você pode verificar mensagens importantes de qualquer lugar. Outra possibilidade é fazer com que as chamadas recebidas via telefone fixo sejam desviadas para o seu celular. Este serviço normalmente não tem nenhum custo extra se você tiver uma tarifa de telefone celular com o chamado "Sprachflat".
fax
Os e-mails substituíram cada vez mais o aparelho de fax. Portanto, pense cuidadosamente sobre a freqüência com que você realmente envia ou recebe faxes. Uma alternativa muito mais barata é simplesmente digitalizar documentos e enviá-los digitalmente. Outra vantagem desta variante: Os documentos são arquivados ao mesmo tempo e salvos no seu PC. Como um destinatário de fax puro, você pode adquirir um telefone com função de fax integrada. Os faxes recebidos são digitalizados automaticamente como arquivos PDF e enviados a você por e-mail.
Com um dispositivo multifuncional, você pode economizar na compra de muitos dispositivos individuais.
scanner
É necessário um scanner para ler os originais em papel digitalmente. Hoje em dia, porém, não é mais absolutamente necessário comprar um dispositivo separado. Agora existem dispositivos multifuncionais no mercado que podem ser usados para enviar fax, digitalizar, copiar, imprimir e criar fotos. Eles são conectados diretamente ao computador por meio de uma conexão a cabo ou sem fio via WLAN ou Bluetooth. Aplicativos também estão disponíveis para dispositivos móveis, como tablets, com os quais os documentos podem ser digitalizados de forma fácil e conveniente.
impressora
O que não deve faltar na configuração de um estudo é uma impressora. Faça bom uso do seu dinheiro e obtenha - como já mencionado acima - um dispositivo multifuncional moderno. Por um lado, economiza espaço e, por outro lado, só precisa ser configurado uma vez. Também não há necessidade de cabeamento complexo para vários dispositivos. Depois disso, ele estará disponível para uma variedade de tarefas. A única desvantagem: se uma função precisar ser reparada, todos os serviços que o dispositivo tem a oferecer serão perdidos. Entender os provedores de serviços pode emprestar a você um dispositivo de reposição em uma emergência.
Laptop ou PC estacionário?
Um laptop também é a primeira escolha se você não costuma ir para o trabalho. Para o escritório, tudo que você precisa fazer é configurar uma docking station com tela grande e teclado separado para trabalhar ergonomicamente. Um PC estacionário com teclado e tela grandes só é essencial se o seu trabalho envolver atividades gráficas de computação intensiva, como CAD, imagem, vídeo ou processamento de layout. Vale a pena comprar um computador estacionário aqui, pois geralmente ele tem um poder de computação significativamente maior a um preço comparável. Nesses casos, uma segunda tela também é útil.
Rede via rádio ou cabo?
Conecte seus diferentes PCs com um cabo de rede.
Se você trabalha em vários lugares em salas diferentes, mas no mesmo andar, uma conexão sem fio entre computadores e outros dispositivos técnicos, como impressoras ou scanners, é a mais fácil de implementar. Isso também permite que você sincronize vários PCs (ou telefones celulares) para que você possa acessar seu endereço e dados de calendário de diferentes dispositivos, por exemplo.
Mais economia de energia, mais rápida e mais estável é uma conexão direta dos componentes individuais via cabo de rede - neste caso, o roteador também atua como um elemento de conexão e encaminha os fluxos de dados para os dispositivos finais corretos. Se você usar um servidor estacionário para backup de dados - um NAS (Network Attached Storage), você também deve conectá-lo com um cabo LAN. Você também pode transferir grandes volumes de dados, como vídeos ou séries de imagens, de forma rápida e segura. Os dispositivos móveis também são integrados à rede por meio da WLAN ativada.
Importante: Sempre mantenha todo o software atualizado, realizando atualizações regulares. Ative todos os recursos de segurança em seu roteador e proteja o acesso com senhas longas e enigmáticas para evitar acesso externo não autorizado à sua rede.
conexão de internet
Nada funciona hoje sem uma conexão rápida à Internet. Profissional ou privadamente, dificilmente podemos imaginar uma vida sem e-mail, motores de busca, sem declaração de impostos eletrônica ou banco online. Dependendo de quão alto é o tráfego de dados esperado, você deve ter a conexão DSL mais rápida possível - infelizmente, a Internet ainda está paralisada em algumas regiões da Alemanha, o que é cada vez mais um problema para freelancers com altos requisitos de transferência de dados.
Como mantenho meus dados atualizados?
Catálogo de endereços, calendário, listas de tarefas - realmente úteis quando o celular sabe o que você digitou no computador. Se você deseja apenas sincronizar um computador e um celular entre si, isso é muito fácil através da conexão USB. Se houver vários computadores e vários telefones celulares, você deve usar um software para isso. O programa de e-mail Outlook fornece uma boa base para a troca de dados bem-sucedida entre dispositivos terminais móveis e fixos em seu escritório doméstico. Para fazer isso, no entanto, você deve configurar um servidor de correio central com tecnologia IMAP para sincronizar os dados. Alternativa: você usa um provedor de serviços externo. Além disso, também existem ferramentas completas de planejamento de projeto, como o Trello, por um custo relativamente baixo. Todos os dispositivos estão configurados de acordo,você pode acessar seus dados em qualquer lugar - até mesmo de outros computadores.
Telefones celulares e aplicativos no escritório doméstico
Se um desvio de chamada cobrado for muito caro para você, você também pode baixar um aplicativo com o qual pode mesclar chamadas de redes fixas e móveis. O aplicativo conecta o telefone celular sem fio ao roteador WLAN para que agora você possa fazer chamadas através das duas redes. E-mails ou faxes também chegam ao seu celular dessa forma. Se você possui um roteador WLAN que não possui essa função, existem tarifas de celular que também podem ser utilizadas para fazer chamadas na rede fixa em um raio de dois quilômetros. Isso geralmente é suficiente para um estudo regular.
O smartphone como um pequeno escritório
Você já fez uma ligação pela Internet? Isso também é possível com um smartphone com acesso à Internet. Basta baixar o aplicativo correspondente da Internet e você pode fazer chamadas baratas com seu telefone móvel através de serviços de Internet como o Skype - em todo o mundo.
Existem também serviços que permitem enviar faxes pela rede. Isso o torna independente de dispositivos caros, especialmente no escritório em casa e, além do celular, porque os serviços podem ser usados por telefone celular ou laptop onde quer que haja internet.
Com um smartphone você sempre tem seu escritório com você.
backup de dados
O backup de dados é um tópico importante, especialmente no estudo privado. Com uma nuvem, você resolve dois problemas ao mesmo tempo: por um lado, é possível fazer backup dos dados online e, por outro, acessá-los de qualquer lugar. Salve seus dados e backups do PC, tablet ou celular em uma nuvem, você sempre pode acessá-los e fica protegido caso seus dispositivos técnicos precisem ser reparados ou não funcionem mais. A segurança é feita por meio de senha.
Software de manutenção remota
Se o laptop não quiser imprimir ou se um programa não funcionar como deveria, um bom conselho custa muito dinheiro. Como regra, você não pode ligar para um especialista de TI interno para obter ajuda em seu escritório doméstico. Portanto, recomendamos um programa de manutenção remota. Dá aos especialistas acesso ao seu PC. Os problemas podem ser resolvidos de forma muito confortável - sem que alguém tenha de vir à sua casa.
Segurança no escritório doméstico
Uma vez que o escritório doméstico está configurado e totalmente equipado, muitos frequentemente negligenciam sua própria segurança. As empresas de eletricidade estão observando uma tendência negativa: tecnologia cada vez mais moderna e complexa adorna o escritório doméstico - mas quase não há proteção para o usuário.
Poucas fontes de energia ou tomadas múltiplas superlotadas representam um risco significativo não apenas para os seus dados. Eles podem levar a um incêndio na sala. Os alarmes de fumaça, portanto, não devem faltar no estudo. Se houver fumaça, eles soam imediatamente o alarme e evitam o pior. Além disso, quedas de raios ou flutuações mínimas de voltagem na rede elétrica já podem causar danos massivos aos dispositivos elétricos. Você pode neutralizar isso com relativamente pouco esforço e proteger seus dados e dispositivos. Sistemas de proteção contra sobretensão adaptados evitam uma overdose de eletricidade. A instalação é rápida e sem sujeira.
Desenho espacial do estudo
Se você quiser separar fisicamente o seu escritório do resto da sala, pode fazer isso com móveis inteligentes, como um armário de escritório. Você pode fazer seus documentos desaparecerem em um contêiner de rolo feito pelo próprio Com um tapete e algumas plantas verdes, você pode tornar seu estudo mais caseiro. Plantas verdes como a ficus ou o lírio verde filtram os poluentes lançados no ar por impressoras ou outros dispositivos e melhoram o clima interno. Você também deve escolher a cor das paredes com cuidado. É melhor não pintar as quatro paredes de uma cor, mas possivelmente apenas uma parede. Um ambiente neutro pode aumentar sua produtividade. A propósito: se você tem um apartamento pequeno e não pode ficar sem um cômodo inteiro como escritório,Você deve montar um escritório na sala de estar ou equipar um quarto raramente usado com um escritório doméstico compacto. Observe, no entanto: se você deseja deduzir o estudo do imposto, deve ser fechado espacialmente - em caso de dúvida, pode valer a pena colocar uma divisória leve.
Estudo e filhos
As crianças, em particular, correm risco nas proximidades do escritório em casa, porque muitas vezes só podem ser supervisionadas com meia atenção. Quando as crianças brincam no chão ao lado da mesa, são essenciais tomadas e réguas de energia com travas de acesso. Também devem ser instalados soquetes especiais de proteção infantil. Porque: Um choque elétrico pode ser fatal! Um disjuntor de corrente residual desliga todo o circuito em um flash no caso de um curto-circuito. As empresas elétricas se especializam nesses tipos de acessórios.
