Os custos acessórios de aluguel ou a liquidação dos custos acessórios de aluguel causam conflitos entre inquilinos e proprietários. Isso não é surpreendente quando você considera como são complicados os regulamentos de cobrança dos custos acessórios de aluguel.
Uma pesquisa revelou recentemente algo surpreendente: apenas cada segundo inquilino verifica sua conta de luz. Há muito dinheiro envolvido. Os custos acessórios de aluguel representam, em média, um bom terço do aluguel total. Muitos proprietários também acham difícil organizar a confusão de números, como mostra o faturamento incorreto. Razão suficiente para descobrir mais.
Quais são os custos adicionais de aluguel?
O termo custos acessórios de aluguel não é legalmente definido - apenas os custos operacionais. Os custos operacionais são todos os custos em que o proprietário do edifício ou imóvel incorre de forma continuada, por exemplo, aquecimento e água quente, que, de acordo com a portaria relativa aos custos de aquecimento, devem ser faturados com base no consumo. Além disso, existem todos os outros itens da Portaria de Custos Operacionais de 2004 e da expansão de 2012. No entanto, os regulamentos em contratos de aluguel mais antigos ainda são válidos.
O que o contrato de locação regula
Se não houver um acordo correspondente no contrato de aluguel, o locador arcará com todos os custos acessórios do aluguel.Embora esses contratos eram bastante comuns no passado, é acordado um valor fixo mensal ou pagamento adiantado. A diferença: uma taxa fixa cobre todos os custos. No caso de pagamento antecipado, o locador deve quantificar com precisão os custos e liquidá-los uma vez por ano. O inquilino deve receber a fatura o mais tardar no final do décimo segundo mês após o final do período contábil. “O locador assume o risco de que a fatura chegue ao destinatário a tempo”, disse Dietmar Wall, da Associação de Inquilinos Alemães em Berlim.
A calibração dos hidrômetros também é um dos custos adicionais do aluguel e pode ser repassada.
Quanto o inquilino paga?
Se o arrendamento contiver uma referência à Portaria sobre Custos Operacionais, todos os itens listados nela podem ser repassados ao inquilino. Esses custos auxiliares de aluguel incluem imposto predial, água e esgoto, aquecimento e água quente, elevador, coleta de lixo, serviço de zelador, limpador de chaminés ou seguro de propriedade e responsabilidade.
O que o senhorio paga?
Outros custos, como administração, manutenção ou aluguel do terreno, são pagos somente pelo proprietário. Ele também não pode faturar o inquilino por custos únicos. “Mesmo os custos que surgem após a conclusão do contrato, como um novo seguro, só podem ser repassados se o contrato de aluguel permitir”, explica Wall.
A chave de distribuição para os custos adicionais de aluguel
Além dos custos de aquecimento e água quente, o locatário e o locador podem concordar livremente sobre a chave de alocação dos custos operacionais. Se não houver tal regulamentação, os custos operacionais são rateados em metros quadrados. No caso de condomínios alugados, é aconselhável faturar pela copropriedade. No entanto, isso deve ser expressamente declarado no contrato de locação. O número de pessoas por apartamento também pode ser identificado com o inquilino como uma chave de distribuição.
Faturamento de custos adicionais de aluguel de maneira oportuna e correta
Tempo é dinheiro: os proprietários têm de acertar as contas com o inquilino em tempo útil para receber todos os custos repartíveis. Perguntas que os proprietários devem se perguntar para que todos os custos adicionais de aluguel sejam transferidos em tempo hábil:
- Existe um acordo no arrendamento sobre todos os custos operacionais que são repassados ao inquilino? Porque: O inquilino só precisa fazer pagamentos adiantados mensais se isso for combinado.
- Todos os itens são um custo operacional? Porque: O faturamento deve ocorrer no máximo 12 meses após o final do período de faturamento. Se o prazo for cumprido, o locador pode exigir o pagamento adicional, devendo reembolsar os adiantamentos feitos a mais. Se o prazo não for cumprido, o locador não pode mais exigir pagamentos adicionais, mas deve reembolsar quaisquer pagamentos antecipados que tenham sido feitos a maior.
