Uma autoavaliação do inquilino é sempre importante quando o residente anterior se muda e um novo inquilino confiável é encontrado. Os proprietários fariam bem em saber mais sobre os possíveis candidatos, pois isso evitará surpresas desagradáveis. No entanto, o direito à informação tem limites claros. Descubra aqui o que você, como senhorio, pode e não pode pedir na autoavaliação do inquilino. Também fornecemos documentos de amostra para download.
Para que serve a autoavaliação do inquilino?
Com a autoavaliação do inquilino, os proprietários podem obter informações essenciais sobre os inquilinos em potencial no período de preparação para o aluguel de seu apartamento ou casa. Eles são cruciais para você, como proprietário, pois fornecem informações sobre com quem você está lidando com seus novos parceiros contratuais em potencial.
As partes interessadas devem preencher uma autoavaliação do inquilino?
De um ponto de vista puramente jurídico, os inquilinos em potencial não são obrigados a fornecer autoavaliação. No entanto, como proprietário, você deve ter cuidado se um candidato se recusar a fornecer informações sobre si mesmo. Embora o comportamento não deva necessariamente indicar potenciais gargalos financeiros ou mesmo um locatário nômade, uma coisa é certa: o interessado tem um motivo para se manter discreto. Você não pode saber se eles estão apenas sendo cuidadosos com seus dados ou se há algo sério por trás disso que pode causar problemas. Se houver outros candidatos suficientes disponíveis que estejam mais dispostos a preencher a autoavaliação do inquilino, você deve se concentrar neles.
O que os proprietários podem perguntar na autoavaliação do inquilino?
Os interessados em moradia podem pagar o aluguel mensalmente? Quantas pessoas vão morar no apartamento? Você traz animais? Do ponto de vista do proprietário, o primeiro ponto é certamente o mais importante para encontrar inquilinos adequados. No entanto, outros aspectos também são importantes para que uma união amável e agradável seja possível em casa. Certas coisas podem, portanto, ser questionadas na autoavaliação do inquilino, mas outras não.
Você não deve solicitar livremente informações que julgue ser de seu interesse. Você só tem direito de usar a autoavaliação do inquilino para descobrir coisas que são essenciais para o aluguel.
Também não é legítimo descobrir todas as informações que lhe interessam ao mesmo tempo. Dependendo se o inquilino está prestes a ver o apartamento pela primeira vez ou se está olhando para o apartamento, já decidiu alugar o apartamento, ou já se encontra com você para concluir um contrato - em todos esses momentos você só pode fazer algumas perguntas ou consultar uma autoavaliação do inquilino.
Que informações os proprietários podem pedir antes da exibição?
Antes de o possível novo inquilino visitar o apartamento, você, como proprietário, tem o direito de solicitar as seguintes informações ao inquilino:
- Primeiro e último nome
- detalhes de contato necessários
- Você tem um certificado de direito à moradia?
- Você planeja manter animais de estimação?
Perguntar sobre o nome e o sobrenome, bem como um número de telefone ou endereço de e-mail é óbvio, afinal, como proprietário, você deseja saber em sua correspondência para quem está escrevendo e como pode contatá-los, por exemplo, para marcar ou adiar o encontro para a visualização do apartamento.
Se o apartamento que aluga for subsidiado por habitação social, é imprescindível que o interessado possua o certificado de direito à habitação necessário. Se houver outras condições que restrinjam significativamente a escolha dos inquilinos, você pode e deve consultar agora o cumprimento dessas condições. Dessa forma, você evita recusar candidatos adequados apenas para descobrir que seu cliente em potencial favorito não atende aos requisitos legais para morar na propriedade.
Você também pode perguntar agora se o inquilino está planejando manter um animal no apartamento. Finalmente, manter cães ou gatos no apartamento alugado pode fazer com que outros inquilinos ou proprietários se sintam incomodados na casa. Para evitar conflitos desde o início, a questão do animal de estimação deve ser esclarecida o mais cedo possível. Você pode perguntar se o inquilino planeja manter animais pequenos, mas ele pode ser discreto aqui. Afinal, você não pode proibi-lo de manter pássaros ou peixes, por exemplo.
Que perguntas a autoavaliação do inquilino pode conter após a inspeção ao iniciar o contrato?
Se o novo inquilino em potencial estiver interessado no apartamento após a visualização, você poderá obter mais informações dele em uma autoavaliação do inquilino imediatamente após. As perguntas então admissíveis são estas:
- Qual é o endereço anterior?
- Qual é a situação de renda do cliente potencial?
- Qual trabalho ele tem com qual empregador?
- Quantas pessoas devem se mudar para o apartamento?
- Existe uma autorização de despejo para atrasos no aluguel?
- A falência do consumidor foi pedida?
A questão da situação financeira do cliente potencial é essencial. Afinal, ele deve ser capaz de pagar o aluguel regularmente e em dia a longo prazo. A resposta a essa pergunta geralmente leva diretamente à próxima na autoavaliação do inquilino: para qual empregador a pessoa trabalha e qual ocupação ela exerce lá? Observe, entretanto, que você não tem o direito de questionar a duração da relação de trabalho! Se o aluguel for pago pela Agência Federal de Emprego, você tem direito a informações a respeito. No entanto, você não poderá mais solicitar informações sobre a situação financeira do inquilino.
As informações que os proprietários podem solicitar na autoavaliação do inquilino quando os inquilinos em potencial estão lá para ver a propriedade e, finalmente, mostrar interesse são bastante extensas.
O endereço atual é necessário, por exemplo, para enviar documentos ao futuro locatário, como o contrato de locação, caso não seja entregue diretamente. O endereço anterior também pode fornecer uma indicação de quem era o proprietário anterior do inquilino em potencial. Mas você não tem permissão para perguntar explicitamente sobre isso (veja abaixo).
Justifica-se também o pedido de informação sobre o número de pessoas a habitar no apartamento. Afinal, um número maior de pessoas geralmente significa mais desgaste para o apartamento. Como proprietário, você tem direito a essas informações.
As duas outras perguntas sobre um aviso de despejo ou falência de um consumidor têm o objetivo de protegê-lo, como proprietário, de se deparar com um inquilino que não poderá pagar o aluguel mensal. Portanto, essas perguntas também são permitidas.
Serviço: formulário para autoavaliação do inquilino para download após a visualização:
Que perguntas a autoavaliação do inquilino pode conter pouco antes da conclusão do contrato?
Se a conclusão de um contrato de locação for iminente, você, como proprietário, pode solicitar mais informações ao futuro locatário. Esses são:
- Provas de renda
- Prova de credibilidade
- Detalhes da conta
Até agora, você tinha que acreditar nas informações do inquilino que ele deu na autoavaliação do inquilino em relação à sua renda. Agora que o contrato está prestes a ser concluído, você também pode pedir provas dele. Isso pode ser comprovante de pagamento, bem como avaliações de impostos autônomos ou registros de impostos pagos.
A segurança adicional fornece aos proprietários informações sobre a solvência do inquilino de uma agência de crédito como a Schufa (associação de proteção para proteção geral de crédito). Se você, como proprietário, solicitar tais informações ao inquilino, deve saber que não tem direito aos valores de pontuação, dados bancários ou de crédito aí indicados. Somente informações que contenham informações nas quais você, como proprietário, tenha um interesse legítimo, são permitidas aqui.
Agora você também pode solicitar os dados bancários do parceiro contratual. Isso ocorre porque você precisa disso para poder pagar ao inquilino quaisquer saldos de crédito que possam surgir durante o arrendamento (por exemplo, após a conta de luz).
Serviço: Formulário de autoavaliação do inquilino para download pouco antes da assinatura do contrato:
O que os proprietários não podem perguntar na autoavaliação do inquilino?
Você nunca deve pedir algumas informações das partes interessadas na autoavaliação do inquilino. Em suma, são todas as informações que não estão relacionadas com o arrendamento pretendido. Se você pedir essas informações de qualquer maneira, você corre o risco de ser multado.
Estas perguntas são tabu na autoavaliação do inquilino:
- Qual é o estado civil?
- Você está planejando ter filhos? / Você está grávida?
- Quem é o proprietário anterior?
- Você é membro de um partido?
- Você é membro de uma associação?
- Você tem ficha criminal ou está sob investigação?
- A qual religião você pertence?
- Qual é a sua nacionalidade?
- Você tem alguma doença crônica?
- Você toca instrumentos? (e outros hobbies e preferências)
Todas essas questões não estão diretamente relacionadas ao aluguel proposto e, portanto, são inadmissíveis. Também se referem a informações sobre a privacidade do inquilino. Obviamente, é interessante para você, como proprietário, descobrir se o novo residente potencial da propriedade está planejando ter filhos. No entanto, você não tem direito a essas informações. A propósito, isso também se aplica a qualquer partido, associação ou religião. Essa informação também não está relacionada ao aluguel.
A pergunta feita com frequência na autoavaliação do locatário sobre os instrumentos musicais que foram tocados também não é permitida. Porque essas informações fazem parte da privacidade do locatário.
Se os inquilinos descobrirem perguntas sobre seu partido, religião ou outros assuntos privados ao preencher a autoavaliação do inquilino, eles não precisam respondê-las.
Quais são as consequências de perguntas inadmissíveis na autoavaliação do inquilino?
Se na autoavaliação do inquilino forem solicitadas informações que não sejam legalmente permitidas, isso pode ter sérias consequências financeiras. Na pior das hipóteses, os proprietários que fizerem essas perguntas podem esperar uma multa de até 300.000 euros. No entanto, essa multa pesada provavelmente não seria imposta a um proprietário privado que aluga apenas um apartamento. No entanto, aqui também é de esperar uma multa de cerca de 100 euros.
O inquilino precisa dizer a verdade na autoavaliação do inquilino?
O inquilino deve sempre fornecer informações verdadeiras na autoavaliação do inquilino se a pergunta estiver diretamente relacionada ao aluguel pretendido. Aqui, o proprietário tem um interesse legítimo em informações factuais. É o caso, por exemplo, das questões sobre a solvência do inquilino. No entanto, é essencial levar em consideração os momentos listados acima a partir dos quais certas perguntas podem ser feitas. Só então o inquilino é obrigado a fornecer informações verdadeiras.
O que acontece se o inquilino se encontra na autoavaliação do inquilino?
Se uma mentira na autoavaliação do locatário tem consequências para o locatário depende de qual pergunta ele respondeu com a mentira: Se a pergunta era inadmissível (veja acima), a mentira não tem consequências. Porém, quando se trata das questões admissíveis, é imprescindível que ele siga a verdade, caso contrário, na pior das hipóteses, ele é ameaçado de rescisão imediata do contrato de locação.
Se, por exemplo, o inquilino alegar na autoavaliação do inquilino que está em uma situação financeira significativamente melhor do que realmente está, isso pode dar ao locador o direito de rescindir o contrato de aluguel sem aviso prévio. E isso se aplica mesmo que ele pague o aluguel regularmente e dentro do prazo, apesar de sua renda ser significativamente mais baixa. De acordo com uma decisão do Tribunal Regional de Munique (LG Munique, decisão de 25 de março de 2009, Az. 14 S 18532/07), o proprietário - que nunca teria concluído o aluguel nessas condições - não poderia incorrer em danos financeiros primeiro antes que ele possa rescindir a relação contratual. Em vez disso, há engano dentro do significado do §123 BGB, que justifica a rescisão sem aviso prévio.
Se o inquilino mentiu sobre questões admissíveis na autoavaliação do inquilino, você pode rescindir o contrato sem aviso prévio, de acordo com a Seção 123 do Código Civil Alemão.
Além da autoavaliação do locatário, um certificado de isenção de dívida de locação do locatário anterior faz sentido?
Basicamente, quanto mais provas você obtiver de possíveis inquilinos que provem sua confiabilidade, especialmente ao pagar o aluguel, mais certeza você terá de ter encontrado um inquilino confiável para seu apartamento.
Além da autoavaliação do locatário, pode ser útil pedir ao locatário anterior um certificado de isenção de dívidas de aluguel. Do ponto de vista jurídico, você não tem o direito legal de exigir esse recibo, mas o locatário em potencial pode apresentá-lo e provar que sempre pagou o aluguel em dia, fala por ele e lhe dá um pouco mais de segurança.
Observe, no entanto, que não precisa necessariamente ser um sinal negativo se um certificado de isenção de dívida de aluguel não puder ser apresentado. Uma vez que os proprietários não são obrigados a emitir um, a falta dele não pode necessariamente ser interpretado como um sinal negativo em relação aos futuros inquilinos.
O que o GDPR tem a ver com a autoavaliação do inquilino?
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), que está em vigor desde maio de 2018, também é essencial no que diz respeito à autoavaliação do inquilino. Isso porque estipula que as informações solicitadas só podem ser “coletadas para fins específicos, claros e legítimos” (Art. 5º, § 1b do RGPD). Além disso, você deve estar "limitado ao necessário para fins de processamento" (Art. 5, § 1b do RGPD). Se você, como proprietário, solicitar dados de possíveis inquilinos, deve, portanto, garantir que os princípios do GDPR sejam estritamente observados ao coletar e armazenar os dados.