A atual Lei de Registro Federal (BMG) entrou em vigor em todo o país em 1º de novembro de 2015. Desde então, os inquilinos têm que solicitar um certificado de proprietário ao alugar um apartamento. Respondemos às perguntas mais importantes sobre a confirmação do proprietário e fornecemos um modelo de formulário para download.
O retorno do certificado pelo senhorio, que havia sido originalmente abolido, causou muita irritação, especialmente no início, mas a nova lei de relatórios garante uma regulamentação uniforme em toda a Alemanha no sistema de relatórios.
O que é um certificado de senhorio?
O certificado do senhorio, também conhecido como a confirmação do senhorio, serve como prova para o cartório de registro de residentes. Ele contém informações sobre qual apartamento está sendo ocupado por quem e quando, e é necessário registrar-se no novo endereço.
Por que é necessário o certificado do proprietário?
A certidão do novo locador deve ser apresentada no cartório de registro de residentes no momento da alteração do cadastro. Já se foi o tempo em que as autoridades tinham que contar com o cidadão para fornecer informações sem papel sobre onde ele está domiciliado. Entre outras coisas, o novo procedimento evita fraudes sociais e também impede qualquer tipo de login e logout.
Quando devo obter o certificado de proprietário?
Como regra, o certificado do locador só é necessário para a mudança. No entanto, é obrigatório um formulário especial caso não deva ser feito um novo registo na Alemanha, ou seja, o inquilino anterior muda a sua residência para o estrangeiro. Em seguida, uma chamada confirmação de saída deve ser apresentada para cancelamento de registro. O ex-senhorio é obrigado a emitir esta confirmação de saída. Isso também se aplica se outra pessoa se mudar para o apartamento durante um contrato de aluguel em curso, porque essa pessoa também deve apresentar um certificado de proprietário correspondente ao cartório de registro de residentes responsável.
Ao mudar para um novo apartamento, o certificado de proprietário é obrigatório.
Quem pode emitir o certificado do senhorio? Então, quem pode ser um provedor de habitação?
O certificado do senhorio deve ser emitido pelo senhorio ou por pessoa por ele autorizada. Por exemplo, é prática comum para empresas de administração de imóveis entregar o certificado em vez do proprietário real.
É aconselhável trazer o idioma do certificado ao celebrar o contrato de locação e instruí-lo. A pessoa de contacto certa para a sua exposição pode ser encontrada imediatamente e o registo pode ser efectuado sem problemas.
Onde posso obter um certificado de proprietário? Existe um padrão?
Para simplificar a emissão do certificado do proprietário, formulários e amostras adequados podem ser utilizados sem problemas. Fornecemos um exemplo disso para você baixar aqui. Formulários uniformes de acordo com a Lei de Registro Federal também são mantidos à disposição dos cartórios. Eles se intitulam "Confirmação do provedor de hospedagem de acordo com a Seção 19 da Lei de Registro Federal (BMG)" e estão disponíveis gratuitamente. A maioria dos cartórios também oferece um arquivo correspondente em seu site.
Serviço: amostra do certificado do proprietário para download:
Que informações deve conter o certificado do senhorio?
Caso seja emitido o certificado do locador, o locatário deve verificar imediatamente se os dados inseridos estão completos e corretos para que o registro no novo local de residência ocorra sem problemas. De acordo com a lei, um certificado informal do proprietário é suficiente, mas de acordo com o § 19 do BMG, todos os dados necessários devem ser listados no certificado do proprietário. Esses são:
- Nome e endereço do senhorio
- É uma mudança ou mudança?
- Data de entrada ou saída
- endereço do apartamento
- Detalhes de todas as pessoas que entram ou saem do apartamento
Claro, é essencial que o nome e endereço do locador estejam na confirmação. Além disso, deve ficar claro se o inquilino está se mudando para cá ou para cá e em que data. Além disso, o endereço do apartamento deve ser listado por extenso.
É particularmente importante que todas as pessoas que devem se registrar (incluindo crianças) sejam listadas individualmente com seus nomes completos e não apenas confirmando que a família se mudou. Portanto, não é necessário emitir um certificado individual para cada pessoa, mas cada pessoa deve ser nomeada individualmente.
Os proprietários que frequentemente precisam emitir certificados de acordo com a nova lei de registro têm a opção de enviar o certificado eletronicamente. Para isso, no entanto, são necessários dados de acesso, que podem ser solicitados com antecedência no cartório de registro de residentes.
Quais são os prazos para o certificado do senhorio?
Com as novas regulamentações, os prazos de notificação para uma mudança também foram padronizados em todo o país. Os inquilinos em todos os estados federais agora têm duas semanas para se registrar em seu novo local de residência e apresentar o certificado do proprietário. Assim, faz sentido que o inquilino e o senhorio se reúnam antes da mudança e comparem todos os dados necessários para que a certidão de mudança possa ser entregue o mais tardar na entrega do apartamento e das chaves.
Por outro lado, quando se muda para o estrangeiro, é importante discutir o assunto com o anterior senhorio, para que este lhe entregue um certificado de saída o mais tardar aquando da verificação do apartamento.
O que fazer se o proprietário não emitir um certificado de proprietário?
Mesmo que o senhorio seja obrigado a emitir o certificado do senhorio, sempre há casos em que isso não cumpre a sua obrigação. Em seguida, ele enfrenta uma multa de até 1.000 euros. Caso o senhorio seja impedido de o fazer, um representante autorizado também pode emitir o certificado.
Se a obrigação não for cumprida, os inquilinos não devem hesitar em dirigir-se ao cartório local responsável por eles. A entrevista deve ocorrer dentro do período de relatório de duas semanas, porque se as autoridades não estão cientes de que o senhorio não é responsável por um não registro, inquilinos não registrados também devem esperar pesadas multas de até € 1.000 por violar a Lei de Registro.
O que fazer se o certificado do proprietário estiver incorreto?
Um certificado incorreto do proprietário pode causar problemas. Portanto, os inquilinos devem sempre verificar se o certificado está completo e correto. Se a falta de dados for notada apenas pelo cartório de registro de residentes, pode ser necessário um novo certificado. No entanto, se um locador conscientemente emitir certificados falsos e, assim, permitir registros falsos, ele enfrenta uma multa de até € 50.000.
Quando o locador deve emitir uma confirmação de mudança?
O tópico da confirmação da partida é frequentemente esquecido, pois raramente é necessário. Ele só precisa ser emitido pelo locador anterior, conforme descrito acima, se o locatário se mudar para um novo local de residência fora da Alemanha. A confirmação da mudança não é necessária quando se muda dentro do país.
Se os inquilinos retornarem à Alemanha, nenhuma confirmação do proprietário anterior no exterior é necessária. O certificado de mudança do novo senhorio na Alemanha é suficiente para se registrar novamente no país.
É necessário um certificado de proprietário para sublocação?
Sim, mas as regras são um pouco diferentes aqui do que com o certificado de proprietário normal. Porque, neste caso, o inquilino principal que subloca o apartamento age como o proprietário do apartamento, não o senhorio. Assim, o locatário principal deve emitir o certificado do locador para o locatário e inserir seu próprio nome e endereço em vez do locador. No entanto, este último também deve ser mencionado como o proprietário do apartamento no certificado do senhorio. Outro documento importante se pretende sublocar o seu apartamento: o contrato de sublocação.
