O conselho consultivo de gestão das associações de proprietários apoia o gerente no seu trabalho diário e faz a mediação entre ele e os proprietários. O trabalho da administração dificilmente seria possível sem o importante cargo honorário.
A tarefa da administração da propriedade é atuar no interesse da comunidade - o administrador tem um cargo de confiança. Quanto mais próxima e harmoniosa for a interação entre a administração e o conselho consultivo administrativo, mais a administração se desenvolverá em benefício da comunidade.Dever responsável
A confiança é boa, o controle é melhor. É assim que se resume a tarefa de um conselho administrativo consultivo. A revisão das contas anuais é uma das tarefas mais importantes do conselho de administração. Ele controla o faturamento total com base nas contas e todos os recibos. Por exemplo, os conselhos consultivos podem ter todas as estimativas de custos para reparos no sistema apresentadas a eles pelo administrador, a fim de verificar se a medida foi realizada de forma consciente e correta dos custos. Em princípio, todo proprietário de apartamento tem o direito de inspecionar esses papéis. Mas quase ninguém o faz. Isso torna o relatório do conselho de administração na reunião anual de proprietários ainda mais importante. Com base em sua opinião, a comunidade decide se aprova as contas anuais - ou não.O conselho de administração controla a administração.
O presidente do conselho de administração ou o seu substituto convoca a assembleia geral se não houver administrador ou se este se recusar a fazê-lo. A comunidade pode decidir expandir as tarefas do conselho consultivo. Por exemplo, pode-se concordar que este órgão irá coletar estimativas de custos para reparos pendentes de empresas artesanais. Isso alivia o gerente e, ao mesmo tempo, dá à comunidade de proprietários um melhor controle sobre as despesas.
Dica de leitura: Leia aqui como as associações de proprietários encontram o gerente de propriedade certo.
Proprietários comprometidos no conselho de administração
Regra geral, o conselho de administração é composto por três proprietários de apartamentos, eleitos em assembleia geral por maioria simples. Os conselhos consultivos não recebem qualquer remuneração pelo seu trabalho, apenas as despesas são normalmente reembolsadas. No entanto, o escritório exige um alto grau de responsabilidade. A associação "Wohnen im Eigen" recomenda limitar o mandato a dois a três anos. “Isso fornece a motivação necessária para permanecer ativo para a comunidade de proprietários a longo prazo.” Conselhos práticos para o voluntariado podem ser encontrados no livro “Socorro, somos um conselho consultivo administrativo!” De “Wohnen imbesitz”.
Conselhos aos membros do conselho
Quem não tem experiência como membro de conselho consultivo administrativo não deve tomar decisões importantes de imediato, mas inicialmente apenas aconselhar a administradora de imóveis. Porque o conselho consultivo também é responsável por seus erros. Pode ser interposto recurso caso celebre contratos incorretamente ou forneça informações incorretas. Da mesma forma, ele deve ser responsável se não examinar cuidadosamente o plano de negócios apresentado pelo administrador ou se ele deixar de relatar desejos e reclamações importantes dos proprietários ao administrador. Em primeiro lugar, os conselhos administrativos devem se ver como porta-voz da comunidade e passar as preocupações dos proprietários para o gestor. É melhor para cada comunidade de proprietários fazer um seguro de responsabilidade contra perdas financeiras para seus conselhos consultivos. Isso não custa muito,mas protege bem o trabalho dos voluntários.
Examinar, participar, mediar - as tarefas do conselho consultivo administrativo.
