Qualquer pessoa que agora esteja em condições de trabalhar em casa pela primeira vez devido à propagação da pandemia corona enfrenta vários desafios - mesmo sem filhos que ainda precisam de cuidados. Como você estrutura melhor o dia? Como você mantém o foco? Mas também: como você consegue não se sentir sozinho? Como trabalho e vida permanecem em equilíbrio? Resumindo: equilíbrio entre vida pessoal e profissional apesar de trabalhar em casa e contatos bloqueados.
Quase metade de todos os funcionários na Alemanha trabalha no computador durante todo ou grande parte do dia de trabalho. A associação digital Bitkom registrou isso em um estudo. Um fato que permite que essas pessoas trabalhem em casa em tempos de epidemia de corona galopante.
Home office durante Corona: os problemas
Muitas empresas simplesmente não estavam preparadas para uma situação excepcional como a crise corona. Eles recomendam que seus funcionários trabalhem no escritório doméstico, mas não têm laptops suficientes para todos os funcionários, a intranet e geralmente todo o sistema de computador não são projetados para tantos acessos externos, muitos processos ainda não foram digitalizados e muito pouco trabalho é simplesmente feito Pessoas do departamento de TI.
A maioria das pessoas trabalha para empresas de médio porte que não estiveram à frente da curva quando se trata de digitalização e agora estão lutando para compensar as falhas em tempo recorde. E mesmo que a infraestrutura funcione da forma mais aproximada possível após alguns dias, muitos funcionários se deparam com outros problemas: a falta de confiança do chefe na disciplina de seus funcionários, sem WiFi estável, videoconferências infinitamente longas, monitoramento constante também por superiores falta de diretrizes claras para o escritório em casa. Isso sem falar no fato de que a maioria deles não sabe o que procurar como inquilino quando trabalha em casa. Isso estressa todos os envolvidos. Se você adicionar o sentimento de solidão - ou exatamente o oposto: crianças reclamando,um parceiro igualmente estressado e um apartamento muito pequeno - ir para o escritório em casa e estudar em casa resulta no colapso nervoso perfeito. Mas isso pode ser evitado. Ou pelo menos tente.
Uma estrutura ausente e o ambiente de trabalho alterado rapidamente criam distração no escritório doméstico. O equilíbrio certo entre trabalho e vida pessoal é essencial!
Regras básicas para trabalhar em casa
1. Respeite o horário de trabalho
A Lei das Horas de Trabalho também se aplica ao escritório doméstico. As horas de trabalho, incluindo horas extras, devem ser registradas ou você concorda em um trabalho baseado em confiança sem registro detalhado. Uma vez que a maioria das empresas irá trazer todos os funcionários de volta ao escritório após a crise corona, a situação atual é muitas vezes regulada por meio de um acordo de empresa que a administração elaborou em conjunto com o conselho de trabalhadores. Isso deve incluir as condições gerais e, se necessário, complementado com regulamentos individuais. Isso pode fazer com que as horas extras no escritório em casa não sejam registradas e pagas. A maioria das empresas estipulou no acordo de empresa que seus funcionários devem estar disponíveis no escritório central nos horários acordados contratualmente, quando de outra forma estariam no escritório.
2. Faça pausas e continue
Os períodos de descanso, pausas para descanso e o número máximo de horas de trabalho por dia ainda devem ser observados durante o trabalho em casa. Isso significa: se tiver sido acordado em seu contrato de trabalho que há um intervalo para o café da manhã das 9h15 às 9h30 e um intervalo para o almoço das 12h às 13h, então esses horários também se aplicam no escritório em casa. E tanto seu chefe quanto seus colegas devem certificar-se de que você realmente faça uma pausa durante esses intervalos e de que não esteja disponível para chamadas de negócios. Você não teria reuniões importantes na vida normal do escritório na lanchonete, teria? Se seu chefe não fizer isso, diga que você não é produtivo com o estômago vazio e que a reunião pode, como de costume, acontecer após o almoço.
Dica para casos de dificuldades que não aprendem que se tem direito a um horário normal de trabalho no escritório doméstico: Mude o laptop para “economizar energia” ao fazer uma pausa e configure o horário para “não perturbe” no seu celular. Se você não consegue entrar em contato com você, também não pode estressá-lo.
3. Sem trabalho de fim de semana
O trabalho em casa não é permitido aos domingos e feriados. A menos que seu contrato de trabalho e a declaração da empresa estabeleçam expressamente isso, você estaria no escritório regularmente aos domingos, mesmo fora do horário de trabalho em casa da Corona. Então é claro que você tem que ser pago pelo trabalho de domingo. Outra exceção se aplica aos pais que só podem trabalhar fora do horário de pico, quando os filhos estão dormindo ou recebendo outros cuidados.
4. Trabalho de curta duração no escritório doméstico: acordos de equipe claros
O trabalho de curta duração já está na ordem do dia em algumas empresas. Até no escritório doméstico. Os diretores e chefes de departamento devem especificar claramente quem deve trabalhar quantas horas por semana. Na melhor das hipóteses, entretanto, cabe a cada departamento decidir quem não está trabalhando em que dia ou quando encerrar o trabalho mais cedo. Na maioria das equipes, esse acordo levará algum tempo, mas no final será uma solução justa para todos os envolvidos e, portanto, também para a empresa. Por exemplo, um dos pais pode concordar com seus colegas em trabalhar por pouco tempo nos dias em que o outro pai trabalha e vice-versa. Saber que as crianças estão sendo cuidadas e ocupadas é um requisito básico para trabalhar com eficiência.
O home office não é para todos. Mas se os controles corretos forem gerenciados, o equilíbrio ideal entre vida pessoal e profissional será alcançado.
5. A comunicação é tudo
No entanto, os superiores e funcionários devem ter em mente que o mundo se encontra atualmente em uma situação excepcional que requer a colaboração e a cooperação de todos nós. Paciência, flexibilidade, compreensão, tom amigável e humor ajudam a dominar a situação desconhecida juntos. A comunicação aberta e honesta e o tratamento imediato dos problemas são a base para um trabalho de equipe tranquilo. Pausas para café conjuntas no chat de vídeo fortalecem a união e criam uma "febre de acampamento".
Como faço para estruturar o dia no escritório em casa?
Disciplina e estrutura facilitam o trabalho em casa. Sim, esta frase parece antiquada e banal, mas é verdade. E é assim que você pode implementá-lo:
- Levante-se de manhã! Por mais banal que seja, é fundamental. Fique longe do botão de soneca! Mesmo que leve apenas dois minutos para chegar ao trabalho, você deve se levantar na hora normal. Você pode dormir até mais tarde.
- Adapte sua rotina diária às regras e regulamentos atuais, mas mude-a o menos possível. Caso contrário, você saiu para correr no parque em frente ao escritório? Ok, então coloque seus tênis de corrida, abra as janelas e abra o YouTube - virtualmente corra na frente da tela. Que tal um trecho de praia no Havaí? Ou você é mais do tipo citadino? Você já correu por Londres? Agora seria o momento perfeito.
- Vista uma calça! Um real. Sem calças de moletom. Karl Lagerfeld não estava totalmente errado: com calças de moletom você perde o controle. As calças de moletom só são colocadas depois do trabalho, como em um dia normal de trabalho em que você sairia de casa. E antes que você pergunte: Sim, participar da videoconferência da manhã de pijama não é profissional. Como seu chefe pode levar você a sério depois de ver seu pijama da Hello Kitty em você?
- Se você não tem um escritório em seu apartamento, monte um local de trabalho permanente. Certifique-se de que a conexão com a internet esteja boa neste canto do apartamento, coloque o computador sobre uma mesa - por menor que seja - e sente-se em uma cadeira. Não no chão. Não na cama. Se for tecnicamente viável.
- Realmente faça uma pausa. Dê uma volta, ventile bem, pendure a roupa, prepare o almoço, faça alongamentos, tome um café - e volte ao trabalho no final do intervalo. Exatamente como você faria no escritório.
- Depois do trabalho, há tempo para seus hobbies, amigos e família. Planeje uma atividade para cada noite. Você pode encontrar dicas para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional no escritório doméstico e o que você pode fazer apesar de estar bloqueado para contato aqui: Corona: As 10 melhores dicas para equilibrar vida pessoal e profissional.
É muito mais fácil trabalhar em um ambiente de trabalho otimizado.
Como posso manter o foco no escritório em casa?
A máquina de lavar apita, o celular pisca, um pássaro pousa no parapeito da janela: Estamos todos muito felizes em ceder à tentação no escritório doméstico e nos dedicar a coisas supostamente mais emocionantes do que o trabalho. Mas você também pode resolver esse problema e aumentar sua concentração:
1. Otimize o seu local de trabalho - porque se tudo se encaixa, a concentração permanece por si mesma.Esteja o escritório em casa em uma sala em que você possa abrir a porta. Não ouvir e não ver ajuda. A vantagem: as discussões com os colegas sobre se está muito abafado ou muito frio ou se a vela cheirosa realmente fede são resolvidas. Abra e feche a janela quando quiser e acenda quantas velas perfumadas quiser. Você se depara com a música, mas seus colegas não acham o “Black Sabbath” tão cheio agora? "Toque!"! Mas fique de olho no seu telefone. Se o chefe tentou ligar para você três vezes e você ainda não atendeu o telefone, você certamente está em apuros.
2. É hora de uma pequena pausa a cada 45 minutos, dizem os especialistas. Quem segue consegue trabalhar melhor e mais concentrado do que quem tenta fazer tudo sem parar. Cinco minutos foram suficientes para reduzir a frequência de erros, não só no home office, para aumentar a criatividade e aumentar a concentração. Qualquer pessoa que trabalhou 90 minutos deve relaxar por dez minutos. Mas não enquanto está sentado. Levante-se, mova-se. Faça alongamentos para as costas e pescoço ou um exercício para relaxar os olhos. E isso não significa uma soneca poderosa. Nem mesmo durante o horário de trabalho doméstico.
Quando você estiver trabalhando em casa, afaste-se do local de trabalho por alguns minutos de vez em quando para evitar dores nas costas.
3. À noite, escreva uma lista de coisas que você gostaria de fazer no dia seguinte e coordene-as com seu trabalho e intervalos. Tempo é tudo. Antes de começar a trabalhar, ligue a máquina de lavar e pendure a roupa no intervalo. Não anteriormente. Graças aos fones de ouvido com microfone, você pode bater um papo não oficial com os colegas ao mesmo tempo, como faria na máquina de café do escritório. Desta forma, você faz exercícios e contato social durante o recreio e volta ao trabalho motivado.
4. Se você simplesmente não quer se concentrar no escritório em casa, obtenha suporte técnico na cozinha: Ajuste o relógio da cozinha - não, não o cronômetro do celular - para 25 minutos. Nesses 25 minutos, você trabalhará o mais rápido e com o máximo de concentração que puder. Quando o relógio da cozinha tocar, você terá um intervalo de cinco minutos. Ao fazer isso novamente, aumente o tempo para 35 minutos e faça uma pausa de 10 minutos. Na terceira rodada, aumente para 45 minutos.
5. Se o seu principal problema no escritório em casa for o seu telefone celular, instale um aplicativo anti-distração em seu smartphone. Agora existe uma seleção bastante grande - gratuita ou com pouco dinheiro - que o ajuda a manter os dedos longe do telefone celular e, assim, concentrar sua concentração. De acordo com as avaliações, esses três são os mais promissores: Com "Forest", você pode cultivar lindas árvores que morrem quando você pega o telefone novamente. No DonutDog, você alimenta cães famintos com os donuts que você merece quando não está olhando para o celular. Conseqüentemente, os bichinhos fofos estão com muita fome e parecem muito patéticos quando estão constantemente ao telefone. E para os Sheldon Coopers entre nós existe o "RescueTime", que dá a você informações estatísticas sobre quanto tempo você está perdendo e o encoraja apara lidar com o seu tempo amanhã de forma mais econômica. Ou seja corajoso e simplesmente mude seu celular para o modo avião por duas horas. Se nada disso ajudar, compre um BoringPhone da Nova Zelândia. Uma medida drástica. E com mais de 200 dólares americanos, um preço alto por algumas semanas de home office relacionado à Corona.
