Devido à atual crise da Corona, muitos empregadores e funcionários são confrontados com o home office pela primeira vez. Os sistemas de videoconferência são usados para continuar a realizar reuniões, conferências e conversas importantes. Reunimos os mais importantes para você em uma comparação.
O coronavírus virou nosso mundo de trabalho de cabeça para baixo em muito pouco tempo. As viagens de negócios são canceladas e quem puder deve trabalhar no escritório doméstico. Rapidamente surgem perguntas como: O que acontecerá com as reuniões da equipe? Como organizamos a cooperação e como funcionará a troca de dados no futuro? Isso também é possível com a ajuda de várias ferramentas, como sistemas de videoconferência. Além disso, “trabalho remoto” (traduzido livremente: “trabalho remoto”), ou seja, trabalhar em qualquer parte do mundo, é uma tendência que não pode ser detida e que nos manterá ocupados mesmo depois da crise e faremos parte do futuro.
Como funciona a videoconferência?
A videoconferência é atualmente mais popular do que nunca. Eles permitem que dois ou mais participantes troquem informações em tempo real e de locais e salas de trabalho completamente diferentes. Dependendo do sistema, não apenas reuniões online podem ser realizadas. Muitos serviços oferecem muito mais: projetos inteiros podem ser gerenciados em equipes e processados em conjunto ou dados podem ser trocados usando a ferramenta.
Diferenciação de webconferência
À primeira vista, os termos videoconferência e webconferência parecem significar a mesma coisa. Em uma webconferência, porém, o foco não está na transmissão de vídeo. Em vez disso, trata-se de compartilhar a tela, trabalhar juntos em documentos ou em um bate-papo baseado em texto.
O que eu preciso para uma videoconferência?
Hardware: a maioria dos sistemas de videoconferência requer apenas um computador ou notebook com uma webcam e um microfone ou fone de ouvido. Os smartphones e tablets modernos já vêm equipados com ele.
Conexão com a Internet: Para poder se comunicar adequadamente por meio de videoconferência, você deve ter uma largura de banda de pelo menos 200 Kbits / s tanto no upload quanto no download.
Software: agora há um grande número de fornecedores diferentes. Apresentamos alguns sistemas de videoconferência para uso em home office.
Sistema de videoconferência 1: Zoom
Um serviço de chat de vídeo que é particularmente popular, dada a situação atual, é o Zoom. Este sistema de videoconferência tem a vantagem de poder entrar em contato com muitos colegas diferentes. Se quiser fazer uma videoconferência, você precisa fazer login com seu endereço de e-mail e, em seguida, compartilhar um link. Todos os colegas podem usar este link para ingressar na reunião sem ter que criar uma conta. O Zoom também oferece atualizações que permitem ligar para mais pessoas ou até mesmo hospedar webinars. A versão demo é gratuita, mas inclui apenas discussões pessoais e conferências em grupo com um limite de tempo de 40 minutos. As subscrições começam com um preço mensal de 13,99 euros por moderador.
Mas tenha cuidado! Já há algum tempo, o Zoom vem sendo criticado continuamente. O serviço de chat de vídeo concede-se amplos direitos. Por exemplo, ele salva os dados do usuário e informações sobre os dispositivos, redes e conexões de internet usados. Os especialistas também alertam que o Zoom repassará os dados que coleta a vários provedores de serviço.
Visão geral dos modelos tarifários do Zoom
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básico |
Por |
O negócio |
Empreendimento |
|
|---|---|---|---|---|
|
Participantes |
Até 100 |
Até 100 |
Até 300 Pelo menos |
Até 1000 Pelo menos |
|
preço |
livre |
13,99 euros por |
18,99 euros por |
18,99 euros |
Sistema de videoconferência 2: Skype
O Skype é um dos sistemas de videoconferência mais populares do mundo há mais de 15 anos. Com o Skype, você pode ligar para até 50 pessoas ao mesmo tempo gratuitamente, de forma rápida e fácil. Tudo que você precisa fazer é criar uma conta do Skype no início e adicionar seus contatos do Skype à lista de endereços. Portanto, se você está procurando um programa para uso privado e aprecia uma introdução descomplicada ao assunto, encontrou o software certo com o Skype. A desvantagem: a transmissão muitas vezes deixa muito a desejar, falhas de áudio ou sobrecarga ocorrem com muita freqüência para que a ferramenta seja recomendada para chats de vídeo regulares ou profissionais.
O Skype também é amplamente utilizado por particulares.
Sistema de videoconferência 3: Google Meet
Com o “Meet”, o Google oferece seu próprio sistema de videoconferência que funciona inteiramente por meio do navegador da web. Para poder planejar e realizar reuniões on-line, você precisa de uma licença da empresa, a chamada "conta do G-Suite", que pode ser paga. Existem três modelos de preços:
- G Suite Basic por menos de 5 euros por usuário e mês
- G Suite Business por menos de 10 euros por usuário e mês
- G Suite Enterprise por 23 euros mensais por usuário
Se não tiver uma, você pode participar de videoconferências, mas não pode organizar nenhuma sozinho. A vantagem do "Meet": como o serviço é integrado ao G-Suite e sincronizado com a agenda, você sempre tem uma visão geral de todos os compromissos importantes. O provedor de serviços também oferece a opção de gravar videoconferências e compartilhá-las posteriormente.
É bom saber: devido à crise Corona, o Google decidiu que os usuários do G Suite e do G Suite Education agora podem realizar reuniões com até 250 pessoas gratuitamente, transmitir vídeos ao vivo para até 100.000 espectadores e gravar reuniões e salvá-las no Google Drive.
Sistema de videoconferência 4: Microsoft Teams
O Microsoft Teams combina bate-papo, reuniões online e troca de dados em um aplicativo. Diferentes equipes podem ser criadas, cada uma das quais pode trocar informações em um canal de grupo. Cada um desses canais possui até um endereço de e-mail individual para que as mensagens possam ser enviadas diretamente do Outlook. Nas equipes individuais, você também pode iniciar conferências de áudio e vídeo e trocar documentos como Excel, Power Point e Word e visualizá-los em tempo real. Uma grande vantagem: todos os arquivos enviados nos bate-papos ficam automaticamente disponíveis para todos os destinatários em uma unidade do SharePoint Online. Devido à estreita conexão entre o Microsoft Teams e o Outlook, a organização de reuniões também pode ser planejada de forma centralizada.No Microsoft Teams, por exemplo, o “Microsoft Planner” também pode ser integrado em equipes para que tarefas individuais possam ser definidas e atribuídas aos membros.
Visão geral dos custos do Microsoft Teams
|
Microsoft Teams livre |
Office 365 Business Essenciais |
Office 365 Business Prêmio |
|
|---|---|---|---|
|
Comercial |
Até 300 |
Até 300 |
ilimitado |
|
preço (na |
livre |
4,20 euros por |
€ 10,50 por |
Dica: devido à crise Corona , a Microsoft está oferecendo uma versão de avaliação gratuita do Office 365 E1 de seis meses que inclui o Microsoft Teams.
A maioria das ferramentas também oferece uma sala de bate-papo na qual vocês podem estar em contato constante.
Sistema de videoconferência 5: Bitrix 24
Este fornecedor de sistemas de videoconferência oferece uma solução abrangente para a gestão de tarefas e projetos de uma empresa. Não só você tem a opção de realizar pequenas videoconferências, mas também pode coordenar compromissos, salvar dados centralmente e coordenar tarefas e projetos. O Bitrix 24 oferece seis modelos tarifários, um dos quais gratuito e geralmente adequado para pequenas empresas com até 12 funcionários.
Visão geral dos modelos tarifários Bitrix 24
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Livre |
Iniciar + |
CRM + |
Projeto + |
padrão |
profissional |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Comercial |
Atualmente |
2 |
6º |
24 |
50 |
Ilimitado |
|
preço |
Livre |
24 euros |
69 euros |
69 euros |
99 euros |
199 euros |
Dica: devido à crise do Corona, este limite máximo de participantes foi levantado para que um número ilimitado de usuários possa trabalhar com a versão gratuita.
Sistema de conferência web com função de vídeo 6: Mikogo
O sistema de videoconferência Mikogo habilita principalmente o compartilhamento de tela para otimizar conferências na web e reuniões online. É feita uma distinção entre a versão gratuita e a versão licenciada (Standard / Professional / Team) com todas as funções disponíveis. Se você escolher as versões pagas, poderá se comunicar com até 25 pessoas ao mesmo tempo. Além da capacidade de compartilhar documentos e programas em tempo real, gravar reuniões e realizar apresentações usando uma lousa interativa, Mikago também tem a vantagem de que a participação é 100 por cento baseada na web e não requer nenhum download, plug-in ou semelhante.
Visão geral dos custos do Mikogo
|
padrão |
profissional |
equipe |
|
|---|---|---|---|
|
Comercial |
Para pessoas as reuniões com Apenas uma pessoa executar |
Para pessoas as reuniões com até 25 pessoas executar |
Para equipes com até para cinco pessoas, as reuniões simultâneas executar 75 euros por mês |
|
preço |
12 euros por mês |
15 euros por mês |
75 euros por mês |
Resumo das funções mais importantes de um sistema de videoconferência
Dependendo do uso pretendido, o sistema de videoconferência selecionado deve oferecer funções diferentes. Resumimos a seguir quais são as solicitações mais frequentes.
- Conferências e reuniões
Para garantir uma troca ideal, o sistema de videoconferência deve ter fácil acesso à webcam e ao microfone. Além disso, deve ser capaz de manter a qualidade do som e do vídeo mesmo com vários participantes. Para grandes reuniões de equipe, deve haver um botão para silenciar o microfone. Esta é a única maneira de evitar ruídos de fundo irritantes.
- Compartilhamento de arquivos
Bons programas de videoconferência permitem a troca de dados para que documentos importantes, como apresentações, listas e atualizações de projetos, possam ser enviados aos parceiros de conversa em tempo real.
- Compartilhamento de tela
A função de transferir a tela de um participante para todas as outras telas também é particularmente importante. Você pode trabalhar em um documento em tempo real ou mostrar uma apresentação.
- Acesso remoto e co-navegação
A chamada co-navegação é usada com menos frequência. Este recurso permite que você acesse o computador de outro participante e assuma o controle do mouse e do teclado. A pessoa com quem você está falando pode acompanhar o que você está fazendo em seu computador. Essa ferramenta é particularmente importante para pessoas que trabalham no atendimento ao cliente de TI em uma empresa.
| ampliação | Skype | Google Meet | Microsoft Teams | Bitrix 24 | Mikogo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| vídeo conferência | Dependendo da tarifa com até 1000 participantes | com até 50 participantes | Dependendo da tarifa com até 250 participantes | Com até 250 participantes | Vídeo conferência com até 4 pessoas com imagem ao vivo de vídeo chamadas com um máximo de 12 participantes | Dependendo da taxa de até 50 participantes, mas apenas os quatro primeiros são de exibição ao vivo para ver |
|
| sim | sim | sim | sim, no SharePoint online de até 15 GB | sim, dependendo da tarifa, armazenamento em nuvem ilimitado | sim |
Transmissão de tela | sim | sim até 300 MB | sim | sim | sim | sim |
| Co- navegação | sim dependendo da tarifa | Não | Não | sim | Não | sim |
| Início da conferência | sim | Apenas com add-on possível | sim | sim | Não | sim |
| custos | grátis, atualizações a partir de € 13,99 por mês e moderador |
livre | € 5 a € 23 por mês e usuário | grátis, atualizações de € 4,20 a € 10,50 |
grátis, | € 12 a € 75 por mês |
| benefícios |
Fácil de Muitos Como |
Fácil de completamente | Grande número de assinantes |
Grande número de Link grande armazenamento |
Ferramenta abrangente com muitas Dados |
Proteção de dados alemães operação simples |
| desvantagem | Proteção de dados e questões de segurança |
Com muitos quase nenhuma | Nenhum plano gratuito disponível | Sem proteção de dados alemã |
Vídeo A instalação em treinamento demorado | Vídeo -conferência para pequenas equipes única |