Devido à propagação do vírus corona, o escritório doméstico dificilmente pode ser evitado. É por isso que muitas empresas de software decidiram oferecer seus aplicativos e assinaturas gratuitamente. Comparamos as melhores ferramentas.
Ofertas de aplicativos para a crise Corona - as coisas mais importantes em resumo
- A atual pandemia corona está forçando muitos funcionários e equipes a trabalhar em casa. Isso requer meios eficazes de comunicação da equipe e gerenciamento de projetos pela Internet.
- Empresas de software como Google, Microsoft e Atlassian estão ajudando empresas. Eles oferecem aplicativos e pacotes a preços especiais ou até gratuitos.
- Your-Best-Home.net compara as soluções de software gratuito com outros aplicativos poderosos e acessíveis para que você possa fazer a escolha certa para sua equipe.
As empresas não devem ser muito guiadas pelas ofertas bem-intencionadas, mas por tempo limitado. É importante que os líderes de equipe e diretores executivos escolham conscientemente ferramentas que atendam aos seus requisitos e, possivelmente, se encaixem no orçamento mensal, mesmo depois que a oferta expirar. Afinal, uma vez que os funcionários se acostumaram a determinadas ferramentas, a mudança para novos programas e formas de trabalho gera relutância na equipe e compromete a produtividade do trabalho.
Comunicação da equipe: aplicativos para bate-papos em grupo e conversas 1: 1
Comunicar-se de forma transparente e rápida no escritório doméstico pode ser difícil - se os canais de comunicação não forem selecionados cuidadosamente. O chat em equipe vem ganhando espaço em cada vez mais empresas, pois permite o contato informal com todos os funcionários - e também mostra quando eles não podem ser encontrados. Além de chats privados, canais de grupo podem ser abertos para vários tópicos, por exemplo, para trocas dentro de um departamento específico ou convites para uma partida de futebol de mesa entre times.
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Folga |
Microsoft |
Dane-se |
Hangouts |
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Compartilhamento de arquivos |
sim |
sim |
sim |
sim |
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Função de pesquisa |
sim |
sim |
sim |
sim |
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Função de comentário |
sim |
sim |
sim |
sim |
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Chamadas de áudio e vídeo |
sim |
sim |
sim |
sim |
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Integrações |
sim |
sim |
sim |
Sim, Microsoft |
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Teste grátis |
sob demanda |
30 dias |
- |
14 dias |
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Preço mensal |
7,50 euros |
4,40 euros |
5 euros |
20,75 euros |
Folga
Slack é pioneira na comunicação de equipes online. Como resultado, o software é bem pensado e maduro. Acima de tudo, a interface amigável deve tornar o Slack um dos aplicativos mais populares em muitas empresas. A versão gratuita do Slack é adequada para pequenas e médias empresas, desde que consigam sobreviver com as dez integrações de aplicativos aqui incluídas.
Com o Slack, você pode ficar em contato o tempo todo.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams superou o Slack como um aplicativo de equipe em termos de números de usuários ativos no ano passado. Mas isso não é necessariamente porque o aplicativo é melhor que o Slack, mas porque é um componente do pacote do Microsoft Office 365 que muitas empresas usam de qualquer maneira. Assim como no Slack, o Microsoft Teams também tem uma versão gratuita. Equipes é um pouco complicado de configurar pela primeira vez, mas funciona de forma muito semelhante no uso diário.
Atualização Corona: As equipes podem usar os pacotes pagos gratuitamente por seis meses.
Dane-se
Fleep é a versão com desconto do Slack. Todas as integrações com aplicativos de terceiros também podem ser usadas aqui na versão gratuita. Além disso, o histórico de mensagens é armazenado indefinidamente - você precisa pagar por ele com o Slack. Outra vantagem é que você pode ingressar em várias equipes diferentes com uma conta de aplicativo no Fleep. Para ser convidado, tudo que você precisa fazer é fornecer seu endereço de e-mail. Com o Slack, você precisa de uma conta separada para cada equipe. Devido ao foco em usuários individuais em vez de equipes, a interface de usuário do Fleep é menos intuitiva de usar.
Hangouts Chat
A alternativa do Google para comunicação da equipe é uma boa alternativa do Slack se as empresas já estão usando os programas G-Suite. Então, documentos do Google Docs e Google Drive, por exemplo, podem ser inseridos diretamente no chat. O Hangouts não é tão diferente do Slack e tem apenas algumas pequenas vantagens e desvantagens. Uma vantagem é, por exemplo, a opção de autocompletar frases. O que falta é a opção de customizar as notificações para cada sala de chat e definir horários para o modo "não perturbe". É bom saber: não existe uma versão gratuita do Hangouts, o aplicativo está sempre vinculado a uma assinatura paga do G-Suite.
Atualização Corona: o Google ativará as funções empresariais de seu G Suite para todos os usuários gratuitamente até 1º de julho de 2020. Isso também permite que as funções estendidas do Hangouts Chats sejam usadas. As transmissões ao vivo são possíveis para até 100.000 usuários.
Aplicativos para comunicação da equipe: mais promoções especiais no Corona
Quinyx: A empresa sueca está oferecendo seu aplicativo gratuitamente pelos próximos seis meses.
Tandem: O aplicativo pode ser usado gratuitamente nos próximos meses, mas o Tandem não fornece uma data exata de término para a campanha.
Coyo: O aplicativo pode ser usado gratuitamente até 30 de junho de 2020, a assinatura termina automaticamente.
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Dica prática: os aplicativos de bate - papo para a empresa são populares entre os funcionários, mas infelizmente também são |
Processos de equipe: aplicativos e ofertas em comparação
Ao escolher uma ferramenta de organização de equipe, preste atenção especial às visualizações visuais com as quais você pode trabalhar. Aplicativos com Kanban e exibições de lista são particularmente populares para um trabalho eficaz no escritório doméstico.
- Você pode estar familiarizado com a visão Kanban do Trello: um cartão separado é criado para cada tarefa ou subprojeto. Ele pode ser movido para guias diferentes usando arrastar e soltar, por exemplo, para tornar o status da tarefa claro.
- O modo de exibição de lista permite que funcionários e líderes de equipe verifiquem rapidamente quais tarefas estão vencidas e quais prioridades elas têm - como uma lista de verificação. O status pode ser marcado com etiquetas coloridas.
- A visualização de Gantt é popular para o planejamento de projetos de longo prazo porque as subtarefas são ilustradas em uma linha do tempo.
- A visão Scrum é particularmente adequada quando muitos funcionários estão envolvidos em um projeto maior e pequenos pacotes de tarefas precisam ser definidos.
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Contas comerciais * |
Trello - |
Asana - |
Segunda-feira - |
Planio - |
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Bate-papo da equipe |
Não |
Não |
Não |
sim |
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Gerenciador de carga de trabalho |
Não |
sim |
Não |
sim |
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Possíveis visualizações |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
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calendário |
sim |
sim |
sim |
Não |
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Comercial |
ilimitado |
ilimitado |
ilimitado |
10 |
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Teste grátis |
- |
30 dias |
30 dias |
30 dias |
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Preço mensal para |
11,57 euros |
24,99 euros |
26 euros |
39 euros |
* Todas as declarações sem garantia. As atualizações mudam constantemente o escopo dos serviços.
Trello
O Trello possui uma interface de usuário intuitiva e amigável para que os funcionários possam se familiarizar com a ferramenta muito rapidamente. Na versão gratuita, um número ilimitado de funcionários pode ingressar em um conselho de equipe. O único problema é que apenas 10 placas podem ser criadas. Para pequenas e médias empresas isso deve ser suficiente. Se quiser carregar, já paga 11,57 euros por utilizador. O Trello é especialmente uma boa escolha se você trabalha principalmente na visão Kanban, por exemplo, para planejamento editorial.
Atualização Corona: Atlassian oferece seus produtos em nuvem (além do Trello também Jira) para equipes menores e organizações sem fins lucrativos gratuitamente.
O Trello facilita o gerenciamento de tarefas e tópicos comuns.
Asana
À primeira vista, o Asana parece muito mais complexo do que o Trello, e é. Em troca, entretanto, oferece melhores oportunidades de mapear uma ampla variedade de processos na empresa. O agendador já está disponível na versão gratuita, infelizmente esta está limitada a 15 usuários e, portanto, só interessa a pequenas empresas. Um gerenciador de carga de trabalho teoricamente também está integrado, mas também está vinculado à versão comercial. Os gerentes de projeto podem usar o gerenciador de carga de trabalho para ver facilmente o quão ocupados os funcionários estão. A visualização de Gantt não está disponível na versão gratuita do aplicativo, mas a maioria das empresas usa principalmente Kanban e visualizações de lista de qualquer maneira.
Segunda KL
Segunda-feira é a mais nova ferramenta de gerenciamento de projeto em comparação. Mas isso não significa necessariamente algo ruim. Pelo contrário: Monday combina a interface amigável do Trello com a atenção aos detalhes do Asana. Na segunda-feira, porém, não há pacote permanentemente gratuito, apenas uma fase de teste de 30 dias. Então você paga 26 euros por mês para aproveitar todas as vantagens do app. Por exemplo, existe o controle de orçamento. Até agora, no entanto, você precisa passar sem um gerenciador de carga de trabalho.
Planio
Planio é o aplicativo mais caro em comparação. Só para 10 usuários, você paga 39 euros por mês. Existe uma versão gratuita, mas apenas dois usuários podem fazer o login aqui. A gama de funções justifica o preço alto, no entanto. Todas as visualizações são as únicas ferramentas disponíveis aqui: Kanban, Gantt, Scrum e List. Há também um gerenciador de carga de trabalho e rastreamento de orçamento. E como única ferramenta de gerenciamento, você pode conversar com seus funcionários diretamente pelo aplicativo. Isso pode economizar uma ferramenta de comunicação adicional.
Apps para processos de equipe: Outras promoções especiais no Corona
Zoho Remotamente: o Zoho Remotamente combina várias ferramentas para o escritório em casa: uma suíte de escritório para trabalhar juntos em documentos, uma ferramenta de reunião, espaço de armazenamento compartilhado, planejamento de projetos e muito mais. Toda a suíte pode ser usada gratuitamente até 1º de julho de 2020.
Onlyoffice: O pacote de escritório em nuvem Onlyoffice está disponível com uma fase de teste de 6 meses. Além de vários aplicativos de escritório, os usuários também têm acesso a um pacote completo de home office para projetos, CRM, e-mail, calendários e muito mais.
Google G Suite: os usuários do G Suite (Gmail, Drive, Agenda e assim por diante) têm acesso gratuito aos recursos premium.
| Dica prática: Para muitas tarefas de projeto, é necessário trabalhar em documentos juntos, por exemplo, para criar um comunicado de imprensa ou para atualizar planilhas do Excel. O Google Docs é um complemento ideal para isso. Os links para os documentos ativos podem ser copiados para o respectivo sistema de gestão. |
Videoconferência: aplicativos e ofertas em comparação
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Contas comerciais * |
ampliação |
Cisco's |
Microsoft |
LogMeIn |
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Compartilhamento de tela |
sim |
sim |
sim |
sim |
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Quadro branco virtual |
sim |
sim |
sim |
sim |
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Participe por telefone |
sim |
sim |
sim |
sim |
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sim |
sim |
sim |
sim |
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Participantes |
100 |
100 |
250 |
250 |
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Teste grátis |
30 dias |
14 dias |
30 dias |
14 dias |
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Preço mensal |
13,99 |
17,30 |
4,40 (no |
14,33 |
* Todas as declarações sem garantia. As atualizações mudam constantemente o escopo dos serviços.
ampliação
O Zoom é provavelmente o aplicativo mais conhecido para videoconferência junto com o Skype. Onde o Skype atinge rapidamente seus limites com muitos participantes, o Zoom é muito mais robusto. Na versão gratuita, você pode realizar reuniões de até 40 minutos. Os participantes externos podem ser facilmente convidados por e-mail ou link. A versão paga também é acessível por pouco menos de 14 euros. Você só precisa atualizar novamente de 100 participantes.
Atualização Corona: Uma versão gratuita sem limite de tempo também está disponível para as escolas durante o fechamento.
Cisco's Webex Meetings
A Cisco já vale a pena na versão gratuita para empresas maiores, pois até 100 participantes podem conferir por até 24 horas. A atualização para o plano de negócios vem com integrações estendidas. Zoom e Webex oferecem diferentes integrações. Portanto, se você deseja conectar aplicativos de terceiros, certifique-se de que suas ferramentas favoritas possam ser conectadas. Por exemplo, iniciar uma conferência no Slack. Para vários participantes sentados na frente de uma câmera, o Webex oferece reconhecimento facial automático para que todos os participantes sejam listados claramente.
Atualização Corona: Os prazos para a versão gratuita do Webex da Cisco foram suspensos, o aplicativo pode ser usado gratuitamente até novo aviso.
Microsoft Teams
Embora o Zoom e o Cisco Webex também sejam adequados para trazer participantes externos para a reunião, o Microsoft Teams é mais adequado para a comunicação interna da empresa. Acima de tudo, as empresas que usam o pacote Microsoft 365 podem usar equipes para usar todas as ferramentas da Microsoft perfeitamente umas com as outras. Isso inclui o compartilhamento de documentos e a determinação baseada em IA do melhor horário de reunião para todos os envolvidos. A propósito, o Microsoft Teams é descendente direto do Skype Business.
Atualização Corona: As equipes podem usar os pacotes pagos gratuitamente por seis meses.
LogMeIn GoTo Meeting
GoTo Meeting do LogMeIn é um aplicativo tão intuitivo quanto o Zoom, mas permite 250 participantes por apenas trinta centavos a mais por mês. Isso torna o GoTo Meeting uma boa plataforma para conferências em grande escala. Não existe uma versão gratuita para isso. O plano mais barato do aplicativo começa em pouco menos de 11 euros. 150 participantes podem participar. Só a partir da versão empresarial por cerca de 14 euros é que as reuniões filmadas podem ser armazenadas indefinidamente no servidor de nuvem da empresa.
Atualização Corona: a LogMeIn está oferecendo o aplicativo gratuitamente para prestadores de serviços de saúde, instituições educacionais, municípios e organizações sem fins lucrativos.
Apps para videoconferência: mais promoções especiais no Corona
Lifesize: Lifesize agora está oferecendo sua assinatura premium por seis meses gratuitamente, em vez dos habituais 14 dias. Até 25 participantes podem participar de uma videoconferência com a conta.
Pronto: Pronto oferece suas soluções de videoconferência gratuitamente para equipes em empresas, bem como para professores e palestrantes durante a crise Corona.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia está até oferecendo sua versão Pro gratuita ao longo de 2020 para conectar funcionários no escritório em casa.
Adobe Connect: Indivíduos e empresas que não são clientes da Adobe podem usar o software de conferência gratuitamente até 1º de julho de 2020. São possíveis até 25 participantes por sala.
FastViewer:Novos clientes podem testar o FastViewer gratuitamente por três meses, após os quais existem condições especiais. O fabricante dobrará o escopo da licença para os clientes existentes até 30 de junho de 2020, mas apenas mediante solicitação.
| Dica prática: Não precisa ser uma videoconferência para dar uma introdução ao software , por exemplo . Muito mais importante é um aplicativo que permite compartilhar a tela. A função GoLive do aplicativo Discord gratuito permite que você compartilhe sua própria tela com 50 em vez de 10 usuários devido à situação atual . |
Plataformas em nuvem: aplicativos e ofertas em comparação
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Contas comerciais * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
caixa |
|---|---|---|---|---|
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Tamanho máximo do arquivo |
ilimitado |
5GB |
ilimitado |
5GB |
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Espaço de armazenamento |
3000 GB |
10 GB / usuário |
100 ou mais |
sim |
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Localização do servidor |
Estados Unidos |
Alemanha |
Alemanha |
Estados Unidos |
|
Comercial |
3 |
ilimitado |
40 ou mais |
1 |
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Teste grátis |
30 dias |
30 dias |
Sob demanda |
14 dias |
|
Preço mensal |
10 euros |
10 euros |
19 euros |
12,82 euros |
* Todas as declarações sem garantia. As atualizações mudam constantemente o escopo dos serviços.
Promoções especiais atuais no Corona:
Dropbox: para empresas sem fins lucrativos, ONGs e professores, o Dropbox está estendendo o período de teste gratuito para três meses. No entanto, um encerramento é necessário se a conta não for mais usada.
Box: Box está fazendo o mesmo que seu maior concorrente e está oferecendo uma fase de teste de três meses para seu pacote de negócios. Isso inclui armazenamento ilimitado, controles de segurança móvel e até 50.000 chamadas de API. Um encerramento após o teste também é necessário aqui.
Amagno : Até 30 de junho de 2020, Amagno isentará tanto as taxas de pacote quanto os custos de instalação. Qualquer número de usuários pode acessar a nuvem.
CenterDevice: Se você se registrar como um novo cliente até 30 de abril de 2020, poderá usar o sistema de gerenciamento em nuvem CenterDevice gratuitamente até o final do ano.
Software de RH: aplicativos e ofertas em resumo
Factorial: A Factorial disponibiliza gratuitamente o seu software de RH para a gestão dos processos de RH no Home Office durante o período da crise Corona e aconselha os novos clientes sobre a sua utilização. Entre outras coisas, o aplicativo oferece ferramentas para registro de horários de trabalho, gerenciamento de faltas e licenças médicas, e para assinatura e fornecimento de documentos.
Personio: Personio oferece rastreamento de home office gratuitamente para empresas com 10 a 2.000 funcionários por três meses. O aplicativo pode ser usado para registrar presenças, faltas e licenças médicas, incluindo atestados médicos, por meio de um software. Os dados são avaliados para relatórios ao supervisor.
SmapOne: SmapOne está disponibilizando dois aplicativos gratuitos até 31 de maio de 2020. O "aplicativo de relatório horário de trabalho" permite o registro digital e o gerenciamento dos tempos de trabalho. Usando o "aplicativo de informações do funcionário", as informações podem ser facilmente compartilhadas por toda a empresa, como a regulamentação atual da Corona, home office e registro de horas.
