Em nosso teste de destruidora de documentos, comparamos diferentes destruidoras. O foco está nas seguintes questões: Qual destruidora de documentos é adequada para o escritório, quais candidatos a teste apresentam condições ideais para uso doméstico? Com que qualidade e com que rapidez você destrói pilhas de papel? Eles cortam em tiras ou mesmo em pequenas partículas? Um total de sete dispositivos teve que passar por esses e outros testes.
Encontraremos o vencedor do teste para você: Sete destruidores de documentos no teste de 2020
Se você deseja comprar um destruidor de documentos, primeiro você deve responder à pergunta sobre o uso pretendido. O dispositivo deve ser adequado para grandes escritórios? Ou você está planejando trabalhar em casa? À primeira vista, é possível atribuir os candidatos a uma das duas categorias no teste de trituração.
Alguns dos dispositivos são bastante compactos e pequenos. Normalmente, eles fragmentam no máximo dez páginas ao mesmo tempo. Isso é completamente suficiente para uso privado. Outros modelos ganham pontos com contêineres de coleta muito grandes e são equipados com roletes. Isso os torna ajudantes adequados no escritório.
Todos os dispositivos tiveram que provar sua capacidade de triturar tantas folhas quanto possível ao mesmo tempo e com um nível de segurança especificado. Em nosso teste de trituradora de papel, esse foi um dos principais critérios. Com uma exceção, todos os candidatos em nossa comparação atenderam pelo menos ao nível de segurança P-4. Esta etapa não permite mais um simples corte de tira, requer o chamado corte de partícula. O destruidor de documentos Rexel é o único candidato a teste que, segundo o fabricante, cumpre apenas o nível de segurança P-3. Mesmo este dispositivo não apenas rasga o papel em tiras, mas em pequenos fragmentos.
Isso foi o que contou no teste do triturador
Colocamos a mesma quantidade de papel em cada dispositivo. Portanto, determinamos a velocidade de corte e medimos o volume.
Outro critério de teste foi o estresse normal em um destruidor de documentos:
- Papel picado
- Limpe o atolamento de papel
- Remova os resíduos da unidade de corte
- Verifique o nível de enchimento do recipiente coletor e esvazie-o
A qualidade do corte também foi incluída na avaliação. Além do tamanho do fragmento puro, também prestamos atenção ao número de cortes incorretos e se os pedaços de papel individuais estavam separados apenas de forma incompleta.
A medição do volume é uma etapa importante no teste do destruidor de documentos.
Essas categorias foram importantes no teste
- Qualidade: Quão confiável o respectivo destruidor de documentos funciona e como ele é processado?
- Funcionalidade: Quais opções de exibição e operação existem? Qual é o alcance das funções do respectivo dispositivo de teste? É fácil esvaziar o recipiente coletor?
- Ergonomia: Quais tipos de sujeira são criados e com que facilidade podem ser removidos? Quão alto o dispositivo destrói?
- Qualidade de corte: atende aos requisitos de segurança para o tamanho do fragmento? Como são os pedaços de papel?
- Velocidade de corte: quão rápido o dispositivo destrói a quantidade especificada de papel?
Resultado dos testes
| trituradora de papel | benefícios | desvantagem |
|---|---|---|
| AmazonBasics AU1565XA |
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| Dahle 35080 |
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| Fellowes Powershred 8Cd |
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| Leitz 80090000 IQ Home |
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| Rexel Auto + 60X |
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| IDEAL 2245 |
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| Peach PS500-70 |
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Nosso vencedor do teste: retalhadora transversal AmazonBasics AU1565XA
Com este destruidor de documentos, tudo está realmente certo. O triturador de corte transversal AmazonBasics AU1565XA foi capaz de prevalecer sobre seus concorrentes em todas as categorias. Com seu grande recipiente de coleta, a destruidora de documentos pertence claramente à categoria de "equipamento de escritório". Pode facilmente destruir 15 folhas ao mesmo tempo. A trituradora da própria marca Amazon tritura papel facilmente com grampos e não para nos clipes. Quase insaciável, ele quebra cartões de crédito e CDs. Esses pontos por si só são suficientes para permitir o uso contínuo ininterrupto.
Em termos de facilidade de uso, quase não há nada a desejar, é intuitivo e conveniente de usar. Se necessário, deixe o dispositivo de corte funcionar para a frente ou para trás manualmente. Você pode encontrar informações importantes na página inicial. Nesse local, o dispositivo exibe o seguinte:
- superaquecimento,
- recipiente coletor cheio,
- obstrução de papel e até mesmo se
- o compartimento de papel ainda está aberto ou ausente.
Esta função de segurança evita de forma confiável que o cortador seja iniciado quando a bandeja de papel ainda está aberta.
fraquezas
O destruidor de documentos AmazonBasics tem apenas um ponto fraco: falta a opção de introduzir uma pilha maior de papel. Segundo o fabricante, no máximo 15 folhas devem ser trituradas ao mesmo tempo.
O triturador de corte transversal AU1565XA pode ser adquirido aqui na Amazon.
Preço e desempenho estão bem aqui: Fellowes Powershred 8Cd
É o vencedor claro de preço-desempenho em nosso teste: o destruidor de documentos Fellowes Powershred 8Cd. Com pouco mais de 50 euros (em janeiro de 2020), esta trituradora é de longe o modelo mais barato em nossa comparação. Mas não foi apenas convincente nesta categoria. Sua gama de funções também é entusiástica. Independentemente de serem documentos com grampos, cartões de crédito ou CDs, os Fellowes não pararam por nada no teste. Ao mesmo tempo, é o destruidor de documentos mais compacto em comparação. Isso o torna ideal para uso doméstico. O volume de coleta do papel picado é de 14 litros. Isso não é suficiente para um dispositivo de escritório. O triturador de documentos Fellowes fragmenta o papel em cortes de partículas finas e, portanto, cumpre o nível de segurança P-4.Isso o torna semelhante aos melhores dispositivos em nosso teste.
Quase nenhum desejo permanece insatisfeito aqui: Grande variedade de funções
Para um destruidor de documentos para uso privado, o Powershred tem uma gama surpreendentemente ampla de funções. Como já mencionado, ele atendeu facilmente a todos os requisitos exigidos no teste. Ele também pode competir com dispositivos profissionais quando se trata de operação. O dispositivo possui um modo automático. Se necessário, a unidade de corte pode ser girada para frente e para trás manualmente. Esta é uma grande vantagem para obstruções de papel, para limpeza ou para lubrificação da unidade de corte.
A qualidade e a velocidade de corte são muito altas. Nosso vencedor de preço-desempenho quase chega perto do vencedor do teste da AmazonBasics em termos de pontuação geral.
Existe alguma fraqueza?
De acordo com o fabricante, o Powershred tritura até oito folhas ao mesmo tempo. Com muito esforço, ele conseguiu fazer isso em nosso teste. Ficamos com a impressão de que o aparelho não aguenta muito tempo. Houve uma diferença marcante no volume ao destruir páginas individuais para destruir uma pilha de papel com as oito folhas. Ouvimos claramente que o motor está passando por momentos difíceis. Junto com o dispositivo Dahle, o Fellowes é o destruidor de documentos mais barulhento em nosso teste.
Antes de esvaziar o recipiente coletor, você deve primeiro remover a unidade de corte. É muito fácil, então superamos no teste.
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As outras destruidoras de papel em comparação
Além do vencedor do teste e nosso vencedor de preço-desempenho, outros dispositivos também participaram do teste. Eles não conseguiram subir ao pódio. No entanto, eles têm suas próprias características especiais. Talvez isso os torne o triturador ideal para suas necessidades.
Dahle 35080: O destruidor de documentos que tem muita fome de papel
O destruidor de documentos Dahle 35080 é um sério competidor para o vencedor do teste da AmazonBasics. Com uma gama completa de funções e um grande recipiente de coleta, ele convenceu os testadores de suas vantagens. A possibilidade de inserir até 80 folhas de papel de uma vez é particularmente prática. Esse processo demora um pouco mais em comparação com a adição de pequenas quantidades. A grande vantagem: o dispositivo destrói a grande pilha de forma totalmente independente. Você pode usar esse tempo para outros fins valiosos.
Em comparação com o desempenho de corte, a capacidade é relativamente pequena com 17 litros. O destruidor de documentos fragmenta o papel em pedaços muito finos - eles ocupam menos espaço no contêiner. Portanto, o contêiner menor não atrai atenção negativa. O triturador possui tampas articuladas acima da unidade de corte. Se estiverem abertos, oferecem fácil acesso para limpar o dispositivo. O alto volume foi perceptível negativamente no teste.
O Dahle 35080 pode ser adquirido aqui na Amazon.
Destruidor de documentos Leitz 80090000 IQ: classe média para o escritório doméstico
Mesmo com o nome, o destruidor de documentos 80090000 IQ Home Office se classifica como um dispositivo privado. Os resultados em nosso teste confirmam isso. À primeira vista, a grande capacidade e o tamanho associado do dispositivo dão a impressão de que pode ser um dispositivo de escritório. No entanto, não o consideramos adequado para uso intensivo.
O funcionamento dos botões de toque leva muito tempo para se acostumar e não é muito satisfatório: Os botões devem ser pressionados com muita firmeza e por muito tempo. Isso tem pouco em comum com os controles de toque sensíveis que são comuns em tablets ou smartphones.
Outra desvantagem no teste é que não há partida manual. Se ainda houver pedaços de papel na unidade de corte, não é possível reiniciar o dispositivo para removê-los. Caso contrário, o Leitz apresentou resultados sólidos em nossa comparação. Ele estava no meio dos candidatos ao teste, sem atrair grandes resultados negativos ou positivos. Depois dos Fellowes, o destruidor de documentos Leitz é o segundo dispositivo mais barato.
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Fragmentadoras de documentos Rexel: formato diferente com algumas armadilhas
Mesmo ao desempacotar, torna-se claro que o destruidor de documentos Rexel Auto + 60X difere significativamente dos outros candidatos a teste em termos de design. Significativamente mais longo e plano, ele oferece muitas opções para configurar o dispositivo ou guardá-lo quando não estiver em uso. Por exemplo, cabe bem na prateleira. Graças às suas dimensões compactas, pode até encontrar um lugar na secretária. Assim, você sempre tem seu ajudante prático à mão.
No geral, o dispositivo dá uma impressão de alta qualidade. Isso também destaca a qualidade de processamento dos materiais de superfície. Também oferece a opção de inserir pilhas de papel de até 60 folhas. Grampos ou clipes de papel não o detêm. Isso parece convincente.
Fora de hui, dentro com algumas armadilhas
O baixo volume durante a operação já é agradavelmente perceptível no primeiro teste. Parece que o triturador é o dispositivo de escritório ideal, afinal. A desilusão não tardará a chegar. Um compartimento separado oferece espaço suficiente para armazenar 60 folhas. Enquanto a máquina puxa o papel, as folhas continuam atolando. Para retirá-lo, as folhas devem ser puxadas manualmente. O atolamento de papel ocorreu enquanto a primeira pilha de papel estava sendo triturada durante o teste. A causa tornou-se aparente após a abertura do contêiner: devido ao design, os fragmentos não são distribuídos uniformemente. Eles se acumulam na parte de trás do contêiner e, portanto, criam um refluxo, mesmo quando o contêiner está apenas meio cheio. Isso custa muito tempo e muitos nervos durante a trituração.
Se o recipiente coletor tiver que ser esvaziado, o próximo problema já está esperando pelo usuário. Abrir e fechar não é uma tarefa fácil: pedaços de papel caem do dispositivo. De acordo com o fabricante, a destruidora de documentos Rexel Auto + 60X é o único dispositivo que cumpre o nível de segurança P-3. Isso é completamente suficiente para uso em residências privadas. Se as empresas precisarem destruir apenas alguns documentos confidenciais, elas podem fazer isso muito bem. A primeira impressão positiva foi, infelizmente, obscurecida pelos pontos de crítica acima mencionados e o destruidor só conseguiu chegar ao meio de nossa comparação do destruidor de documentos.
O Rexel Auto + 60X pode ser adquirido aqui na Amazon.
Fragmentadoras de documentos IDEAL: aquela com o atolamento de papel
No teste, o destruidor de documentos IDEAL 2245 mostrou deficiências claras. A muito boa qualidade de corte, um grande recipiente coletor e o óleo lubrificante incluído no material fornecido foram muito positivos.
Por ser um dos dispositivos mais caros, o triturador não conseguiu marcar nenhuma outra vantagem. Por outro lado, ele era “trabalhador” quando se tratava de pontos negativos. Existe apenas um botão de início para operação. Não há telas ou outros botões de controle. Para abrir o compartimento de papel, a pesada cabeça de corte deve ser removida todas as vezes. Procura-se em vão uma janela de visualização.
O IDEAL também está por baixo no que diz respeito à quantidade de papel. Segundo o fabricante, ele pode triturar seis folhas ao mesmo tempo. O teste mostrou que mesmo essa pequena quantidade não é suficiente e que freqüentemente ocorrem atolamentos de papel demorados. Para retirá-lo, foi necessário um puxão muito forte, pois o aparelho não possui botão reverso.
O destruidor de documentos IDEAL 2245 está disponível aqui na Amazon.
Peach Shredder: Não é o que eu esperava
O destruidor de documentos Peach PS500-70 é outro candidato que infelizmente não convenceu em nosso teste. O fabricante especifica a quantidade de papel a ser picado como 14. Em nossa comparação, ele raramente conseguia rasgar essas pilhas de papel sem problemas. Mesmo que fosse "alimentado" com menos páginas, isso geralmente causava um atolamento de papel. O botão de reversão manual provou ser de pouca ajuda: nossos testadores tiveram que literalmente rasgar o papel alimentado pela metade para fora da unidade de corte várias vezes.
A trituradora de papel também não pode marcar com o processamento. O compartimento para os pedaços de papel picado, em particular, deu uma impressão muito desajeitada. Tem tendência a encravar quando é puxado e inserido. O destruidor de documentos Peach também teve um impacto negativo na qualidade de corte e não foi convincente. A qualidade do corte foi a pior de todos os candidatos ao teste.
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Isso é o que importa ao comprar uma trituradora de papel
Os destruidores de documentos são essenciais nas empresas. Eles evitam que dados confidenciais sejam roubados. Mas também para uso privado, faz sentido tornar ilegíveis faturas, dados bancários, cartas com assinaturas ou outras informações confidenciais antes de jogá-los fora.
Antes de decidir sobre um dispositivo de nosso teste, recomendamos que se pergunte a finalidade do triturador. É suposto destruir regularmente grandes quantidades de papel? Ou você quer usar o aparelho no escritório? O AmazonBasics e os destruidores de documentos da Dahle são ideais para esses casos de uso. Se você deseja inserir pilhas inteiras de papel para trituração, apenas os candidatos de teste da Dahle e Rexel são adequados. Você está bem servido com o Fellowes Powershred, se você só precisa do dispositivo para uso privado, por exemplo, para tornar uma fatura ou um extrato bancário irreconhecível. Você deseja destruir CDs ou cartões de crédito de acordo com as diretrizes de proteção de dados? The Leitz,a trituradora de papel Peach ou o modelo IDEAL não são a escolha certa para este requisito.
Além de triturar, esvaziar e limpar também desempenham um papel importante. Resíduos cortados em tiras ocupam mais espaço no recipiente de coleta do que pedaços de papel de dispositivos de corte transversal. O motivo é fácil de explicar: as listras têm mais volume do que pequenos trechos. Se houver muito papel a ser picado, o maior recipiente de coleta possível é essencial. Importante: deve ser fácil de remover. Idealmente, você não precisa remover a unidade de corte todas as vezes. Tanto o AmazonBasics quanto os trituradores da Dahle e Peach atendem a esses requisitos.
Qual nível de segurança é necessário?
A respectiva área de aplicação decide sobre o nível de segurança necessário. Se você só usa o dispositivo em casa, um nível de segurança não é absolutamente necessário. Obviamente, você também se sentirá mais seguro em casa, pois os dados e documentos confidenciais acabam sendo destruídos na lata de lixo apropriada. Como todos os candidatos em nosso teste atendem aos níveis de segurança P-3 a P-4, você está sempre bem informado quando se trata de segurança em uso privado.
A situação é diferente se você quiser usar a trituradora de papel em um consultório, no escritório ou em uma autoridade. Os níveis de segurança do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) podem ser exigidos aqui. Para proteger os dados pessoais, o GDPR tem diferentes diretrizes e parâmetros para remoção de documentos. Desde 2010, os níveis de segurança para destruidores de documentos foram definidos na DIN 66399-2. Este padrão descreve sete níveis de segurança e três classes de proteção. Para materiais diferentes, por exemplo papel ou CDs, a norma define os requisitos correspondentes para o material cortado. Em primeiro lugar, eles diferem no tamanho dos fragmentos fragmentados.
Existem níveis P-1 a P-7 para triturar papel. P-7 representa os requisitos mais rígidos. Os retalhadores que atendem a esse nível produzem os menores fragmentos. Os arquivos do serviço secreto, por exemplo, são fragmentados neste nível. Como regra, as empresas normais se dão bem com os níveis P-3 a P-6. O nível correto depende se você precisa processar dados pessoais confidenciais ou se proteger contra espionagem industrial, por exemplo. Nossos dispositivos de teste atendem ao nível de segurança P-4. Isso permite que você destrua com segurança arquivos pessoais, faturas ou dados de endereço no ambiente corporativo. Apenas o destruidor de documentos Rexel cumpre o nível P-3 como exceção.
Perguntas importantes sobre destruidores de documentos
Qual dos candidatos ao teste está em conformidade com o regulamento de proteção de dados (GDPR)?
Todos os modelos em nosso teste atendem aos critérios de corte exigidos pela DIN 66399-2 do GDPR. Com exceção do Rexel, todos são P-4.
Quais retalhadoras são adequadas para o escritório?
Quando usado no escritório, requisitos mais rigorosos devem ser atendidos do que para uso privado. Dispositivos que podem destruir grandes quantidades de papel com pouco esforço são adequados para o escritório. Não é necessário recarregar e esvaziar frequentemente com esses trituradores.
Quais destruidores de documentos são adequados para uso privado?
Dispositivos que ocupam pouco espaço, são baratos para comprar e são caracterizados por uma operação intuitiva e simples, são adequados para uso privado. O Fellowes Powershred foi particularmente convincente aqui. O Leitz também é uma boa recomendação para esse fim.
Como funciona?
Existem vários métodos de lubrificação da unidade de corte. Os procedimentos a seguir provaram ser particularmente eficazes na prática: Pulverize o óleo na lacuna de corte usando um borrifador com um pequeno tubo. Como alternativa, use um pequeno frasco para pingar o óleo na unidade de corte. É importante aplicar o lubrificante o mais uniformemente possível. Em seguida, deixe a unidade de corte funcionar por alguns segundos sem papel. Nem todo triturador está equipado com uma partida manual. Para esses modelos, o comércio oferece o chamado papel oleado. Você o alimenta na unidade de corte como papel normal. O papel oleoso lubrifica automaticamente o mecanismo de corte durante a trituração.
Com que frequência uma trituradora de papel precisa ser oleada?
Se você ouvir um rangido ou mesmo um ruído da unidade de corte, deve passar óleo na trituradora de papel. Você tem a sensação de que o desempenho de corte está diminuindo? Também neste caso é aconselhável lubrificar a unidade de corte. Se a trituradora de papel não separar mais os pedaços de papel com a mesma clareza como fazia no início, isso é um sinal claro. Alguns fabricantes também especificam a lubrificação em determinados intervalos.
Tira, partícula ou corte transversal: o que é melhor?
Para responder a esta pergunta, a já citada DIN 66399-2 entra em cena novamente. Ela estipula o seguinte: Um corte de faixa com uma largura máxima de 2 milímetros só é permitido até o nível de segurança P-3. A partir do nível de trituração P-4, o corte de tiras não é mais permitido. É necessário um corte de partículas. Este corte também é conhecido como corte transversal.
